Ranking programów do fakturowania Listopad 2025.
Sprawdź zestawienie najlepszych programów do fakturowania online
Ranking 9 programów do fakturowania
1. Faktura.pl – najlepszy program do faktur
DŁUGOŚĆ BEZPŁATNEGO OKRESU:
30 dni
CENA
Basic – 18.99 zł/msc (po miesiącu darmowego okresu próbnego)
Optimum – 24.99 zł/msc
CECHY
Program zgodny z KSeF
Przejrzysty interfejs (łatwe wystawianie faktur online poniżej 30 sekund)
Szeroka gama integracji
Wirtualny segregator na dokumenty przychodowe i kosztowe
Umożliwia generowanie raportów księgowych i generowanie plików JPK
Możesz go połączyć z dowolnie wybraną księgowością
Przycisk natychmiastowej płatności na fakturze
Automatyczne uzupełnianie danych kontrahenta
Najszybszy program do faktur online zarówno dla małych, jak i dla średnich przedsiębiorstw
2. Comarch ERP XT
DŁUGOŚĆ BEZPŁATNEGO OKRESU:
Do 10 dokumentów
CENA
Moduł podstawowy – 11 zł/msc
Księga podatkowa – 28 zł/msc
Magazyn – 36 zł/msc
Księga Handlowa – 99 zł/msc
Każda funkcja to osobny koszt, czyli jeśli zdecydujemy się na wszystkie powyższe to miesięczny koszt to 174 zł.
CECHY
Optymalne rozwiązania dla dużych firm
Możliwość wystawienia różnych rodzajów faktur i archiwizowania dokumentów kosztowych
Możliwość wystawiania faktur online w innych walutach
Interfejs programu w języku angielskim, francuskim i niemieckim
Automatyczna wysyłka różnorodnych faktur drogą mailową
3. iFirma
DŁUGOŚĆ BEZPŁATNEGO OKRESU:
Do 10 faktur/msc
CENA
Fakturowanie – 100 zł/rok
Księgowanie – 37 zł/msc
Biuro rachunkowe – 89 zł/msc lub 119 zł/msc
CECHY
Wystawienie faktury w dowolnej walucie
Integracja z Allegro
Integracja z kalendarzem Google
Wysyłanie faktur na mail, sms
4. FakturaXL
DŁUGOŚĆ BEZPŁATNEGO OKRESU:
10 faktur co miesiąc
CENA
Pełny – 9,99 zł/msc
Pełny + magazyn – 19,99 zł/msc
CECHY
Możliwość wystawiania faktur
Wystawianie faktur w 10 językach
Dostęp dla 3 użytkowników
Generowanie plików JPK
Wystawianie i wysyłka faktur cyklicznych
5. Fakturowo
DŁUGOŚĆ BEZPŁATNEGO OKRESU:
100 dni
CENA
Abonament przedłużający ważność konta o 1 miesiąc – 15 zł
Abonament przedłużający ważność konta o 6 miesięcy – 60 zł
Abonament przedłużający ważność konta o 12 miesięcy – 100 zł
CECHY
Historia wysyłanych dokumentów
Automatyczne przeliczanie walut
Aplikacja mobilna
Bezpieczeństwo danych
Własna nazwa dokumentów
Własny format numeracji
Możliwość wystawiania faktur
6. inFakt
DŁUGOŚĆ BEZPŁATNEGO OKRESU:
30 dni
CENA
Faktury – 4,99 zł netto/msc
Księgowość – 189,00 zł netto/msc
Spółki – 619,00 zł netto/msc
CECHY
Bez limitu dokumentów
Wystawianie faktur
Integracje i API
Szybkie płatności na Twoich fakturach
Saldo bankowe i historia transakcji
7. wFirma
DŁUGOŚĆ BEZPŁATNEGO OKRESU:
30 dni
CENA
Fakturowanie i CRM – 19 zł netto/msc
Księgowość – 49 zł netto/msc
Kadry, płace i ubezpieczenia – 49 zł netto/msc
Magazyn – 30 zł/ msc
Pełna księgowość – 99 zł/msc
CECHY
Integracja z drukarkami online
Generowanie JPK_V7 z GTU
Fakturowanie na podstawie zebranych zadań
Łatwe wprowadzanie asortymentu do faktur
Kredytowanie faktur
8. Firmino
DŁUGOŚĆ BEZPŁATNEGO OKRESU:
Do 3 faktur miesięcznie
CENA
Konto podstawowe – 11,60 zł/msc
Konto dopasowane – od 17,20 do 81,20 zł/msc
CECHY
Autouzupełnianie danych kontrahenta, na podstawie NIP
Baza produktów i usług
Lista kontrahentów
Statusy płatności za faktury
Nowoczesne szablony
Wybór dowolnej waluty (przeliczanie cen wg kursu NBP)
Faktura w wybranym języku
9. Szybkafaktura
DŁUGOŚĆ BEZPŁATNEGO OKRESU:
45 dni
CENA
Starter – 7,99 zł/msc
PRO – 9,99 zł/msc
TURBO+ – 14,99 zł/msc
CECHY
Funkcja OCR
Faktury cykliczne
Baza produktów
Wysyłka faktur
Przypomnienia i wezwania do zapłaty
Co to jest program do fakturowania?
Program do faktur to narzędzie, które umożliwia przedsiębiorcom i freelancerom szybkie oraz wygodne tworzenie faktur. Pozwala na generowanie dokumentów sprzedażowych, takich jak faktury sprzedażowe, faktury VAT, faktury VAT marża, faktury pro forma, rachunki czy paragony, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Współczesne programy do fakturowania online często oferują także dodatkowe funkcje, takie jak zarządzanie płatnościami, automatyczne przypomnienia o zaległych należnościach czy integracje z systemami płatności.
Dlaczego warto korzystać z programów do fakturowania?
Korzystanie z dedykowanego oprogramowania do fakturowania online ma wiele zalet, zarówno dla małych firm, jak i dużych nowoczesnych przedsiębiorstw. Oto najważniejsze powody, dla których warto zainwestować w taki zaawansowany program do faktur:
Oszczędność czasu – automatyzacja procesów pozwala na wystawienie faktury vat szybciej i bez zbędnych formalności.
Mniejsze ryzyko błędów – systemy automatycznie uzupełniają dane, eliminując pomyłki rachunkowe i błędne dane kontrahentów.
Lepsza organizacja finansów – możliwość śledzenia należności, przypominania o płatnościach i generowania raportów.
Zgodność z przepisami – programy są aktualizowane zgodnie z obowiązującym prawem podatkowym i księgowym.
Dostępność w chmurze – możliwość wystawiania faktur z dowolnego miejsca i urządzenia.
Łatwa integracja z innymi narzędziami – np. księgowością online, CRM czy systemami magazynowymi.
Dzięki programom do fakturowania usług i produktów przedsiębiorcy mogą skupić się na rozwijaniu swojego biznesu, zamiast tracić czas na papierkową robotę.
Co powinien oferować program do fakturowania online
Dobry program do wystawiania faktur powinien nie tylko umożliwiać szybkie wystawianie faktur, ale także zapewniać wygodę użytkowania, zgodność z przepisami i możliwość integracji z innymi systemami. Przed wyborem odpowiedniego rozwiązania warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych cech, które wpływają na efektywność zarządzania finansami firmy.
Funkcje najlepszych programów do faktur
Najlepszy program do faktur powinien oferować zestaw funkcji, które ułatwiają prowadzenie działalności gospodarczej. Oto najważniejsze z nich:
Wystawianie faktur online – możliwość generowania różnych rodzajów faktur (VAT, pro forma, faktur zaliczkowych, korygujących, RR).
Automatyzacja procesów – funkcja faktury cyklicznej (czyli automatyczne wystawianie faktur) oraz automatycznych przypomnień o płatnościach.
Baza kontrahentów i produktów – przechowywanie danych kontrahenta oraz oferty produktowej dla łatwiejszego wystawiania faktur.
Integracja z bankowością – śledzenie statusu płatności i automatyczne wypełnianie przypisywanie przelewów do faktur.
Obsługa różnych walut i języków – kluczowe dla firm działających na rynkach zagranicznych.
Raportowanie i analityka – generowanie zestawień sprzedaży, raportów finansowych i podsumowań podatkowych. To z pewnością pomaga w sprawach zarządzania finansami.
Integracja z księgowością – możliwość eksportu danych do biura rachunkowego lub współpraca z systemami płatności.
Sprawdź łatwość obsługi i intuicyjność
Najlepszy program do fakturowania powinien być prosty i intuicyjny, umożliwiając szybkie wystawianie faktur bez znajomości zawiłych procedur księgowych dzięki przejrzystemu interfejsowi i automatyzacji procesów. Poniżej przedstawiamy cechy, na które warto zwrócić uwagę przed wyborem oprogramowania.
Prosty interfejs – program powinien być przejrzysty i łatwy w nawigacji, nawet dla osób bez doświadczenia w uproszczonej księgowości.
Szybkie wystawianie faktur – możliwość generowania dokumentów w kilku kliknięciach to duża oszczędność czasu.
Dostępność w chmurze – dzięki temu wystawienie faktury można wystawiać z dowolnego urządzenia i miejsca, bez potrzeby instalacji oprogramowania.
Automatyzacja procesów – faktury cykliczne, automatycznych przypomnień o płatnościach czy integracji z systemami bankowymi sprawia, że przedsiębiorca może skupić się na rozwijaniu biznesu.
Mobilność – coraz więcej firm zwraca uwagę, czy aplikacja mobilna umożliwia fakturowanie w podróży.
Postaw na zgodność z przepisami i aktualizacje
Dobry program do fakturowania powinien być zawsze zgodny z aktualnymi przepisami, automatycznie dostosowując się do zmian prawnych, takich jak KSeF czy nowe stawki VAT, aby zapewnić poprawność i bezpieczeństwo wystawianych faktur. Zwróć uwagę na:
Zgodność z polskim prawem podatkowym – program powinien umożliwiać wystawianie faktur VAT, faktur korygujących, faktur zaliczkowych i innych wymaganych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Regularne aktualizacje – system powinien być dostosowywany do zmian w przepisach podatkowych, takich jak nowelizacje ustawy o VAT czy wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Dostępność w chmurze – dzięki temu wystawienie faktury można wystawiać z dowolnego urządzenia i miejsca, bez potrzeby instalacji oprogramowania.
Obsługa różnych stawek VAT i walut – kluczowa funkcja dla firm działających na rynkach międzynarodowych.
Bezpieczeństwo danych i zgodność z RODO – szyfrowanie danych, regularne kopie zapasowe i ochrona przed nieautoryzowanym dostępem powinny być standardem w każdym programie do fakturowania.
Wybierz program mający integracje z innymi systemami
Nowoczesny program do fakturowania powinien integrować się z systemami księgowymi, bankowością, CRM i e-commerce, umożliwiając automatyczną wymianę danych, oszczędność czasu i pełną kontrolę nad finansami firmy. Sprawdź, czy program do faktur ma poniższe funkcje.
Integracja z księgowością online – możliwość eksportu faktur do systemu księgowego lub bezpośredniego dostępu dla biura rachunkowego.
Połączenie z bankowością online – funkcja automatycznego przypisywania płatności do faktur oraz monitorowania statusu przelewów.
Integracja z CRM – ułatwia zarządzanie klientami i monitorowanie historii transakcji.
Obsługa Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – nowoczesne rozwiązania umożliwiające elektroniczne raportowanie faktur zgodnie z nowymi wymogami prawnymi.
Integracja z systemami e-commerce – dla firm prowadzących sprzedaż online ważne jest automatyczne generowanie faktur dla klientów z zamówień składanych w sklepach internetowych.
Nasza rekomendacja
Program do faktur online powinien spełniać wszystkie oczekiwania przedsiębiorcy. Jaki program do faktur przez Internet będzie dla nas najlepszy?
W tej sytuacji korzystnie na tle innych rozwiązań wypada Faktura.pl. Aplikacja została stworzona z myślą o przedsiębiorcach z każdej branży. Co warto docenić? Przede wszystkim czytelny i przejrzysty interfejs, który pozwala zachować swobodę podczas pracy. Dokumenty wystawimy w kilkanaście sekund, korzystając z jednej sesji. Z pewnością znaczenie ma też długość darmowego użytkowania aplikacji – aż 30 dni. W tym okresie można korzystać z szerokiego wachlarza różnorodnych usług.
Porównanie kosztów i funkcjonalności
Cena programu do fakturowania często idzie w parze z zakresem oferowanych funkcji, dlatego warto dokładnie przeanalizować dostępne opcje. Niektóre systemy oferują darmowe wersje z ograniczoną funkcjonalnością, inne działają w modelu subskrypcyjnym z różnymi pakietami dostosowanymi do potrzeb firm o różnej skali działalności. Najważniejsze aspekty do porównania:
Koszt użytkowania – czy program do faktur oferuje darmowy okres próbny? Jakie są ceny abonamentu?
Zakres funkcji – jakie narzędzia są dostępne w poszczególnych pakietach? Czy istnieje możliwość dostosowania funkcjonalności do specyfiki biznesu?
Dostępność w chmurze – czy program do faktur działa online, czy wymaga instalacji na komputerze?
Możliwości integracji – czy obsługuje księgowość, bankowość elektroniczną, KSeF i inne niezbędne systemy?
Wsparcie techniczne – czy dostępna jest pomoc telefoniczna, czat na żywo lub dedykowany opiekun klienta?
Porównując różne opcje, warto wybrać program do faktur, który nie tylko mieści się w budżecie, ale także spełnia wszystkie wymagania biznesowe, zapewniając komfort i bezpieczeństwo użytkowania.
Cena programu do wystawiania faktur na przykładzie Faktura.pl
W rankingu programów do fakturowania pod względem ceny Faktura.pl wyróżnia się elastyczną ofertą cenową i bogatym zakresem funkcjonalności już w podstawowym pakiecie. Najtańszy plan BASIC dostępny jest od 18,99 zł netto miesięcznie (przy umowie na 36 miesięcy), a mimo to oferuje m.in. wystawianie nielimitowanych faktur sprzedaży, obsługę faktur cyklicznych, a także wystawianie faktur w różnych walutach dzięki automatycznemu pobieraniu kursów z NBP. Użytkownicy mają możliwość wystawiania faktur dla kontrahentów z Polski, UE oraz spoza Unii, a także ich wydruku w aż 12 językach, co czyni ten program szczególnie atrakcyjnym dla firm prowadzących sprzedaż międzynarodową. W kontekście relacji cena–możliwości, Faktura.pl stanowi silną pozycję w segmencie przystępnych, a zarazem wszechstronnych rozwiązań do fakturowania.
Darmowy program do faktura VAT
Darmowy program do wystawiania faktur VAT to kuszące rozwiązanie dla mikroprzedsiębiorców i freelancerów, którzy potrzebują prostego narzędzia do fakturowania. Programy tego typu, jak iFirma czy FakturaXL, oferują bezpłatne wersje z ograniczeniami – najczęściej do 10 faktur miesięcznie za darmo. Firmino z kolei pozwala wystawić jedynie 3 faktury miesięcznie bez opłat. Choć tego typu prosty program umożliwia szybkie wystawienie dokumentu i spełnia podstawowe potrzeby, to w praktyce ograniczenia w liczbie dokumentów czy braku zaawansowanych funkcji (jak integracje, automatyczne przeliczanie kursów walut czy raportowanie) szybko dają się we znaki. Dlatego warto rozważyć programy z dłuższym darmowym okresem próbnym – na przykład Faktura.pl, który umożliwia pełny dostęp do wszystkich funkcji przez 30 dni. W tym czasie program umożliwia wystawianie nielimitowanych faktur VAT, również w różnych walutach, obsługę cyklicznych dokumentów i szybkie płatności – bez konieczności liczenia, ile faktur w miesiącu za darmo nam jeszcze zostało. To rozsądna alternatywa dla tych, którzy chcą przetestować kompleksowe rozwiązanie bez zobowiązań.
Jaki program do fakturowania dla małej firmy?
Program do faktur dla małej firmy trzeba dobrać zgodnie z potrzebami działalności. W tym wypadku doskonałym wyborem jest Faktura.pl. Najważniejsze cechy tej aplikacji to:
Szeroka gama integracji
Intuicyjny interfejs
Segregator wirtualny na dokumenty kosztowe i przychodowe
Możliwość generowania raportów księgowych i generowanie plików JPK
Dowolne łączenie z księgowością
Przycisk natychmiastowej płatności na fakturze
Jak widać, ten program do faktur jest wygodny i łatwy w obsłudze. Program nie ma wysokich cen, co docenią małe firmy. Od tej pory wystawiania dokumentacji jest niezwykle czytelne i łatwe. Nie musimy liczyć, ile darmowych dokumentów możemy wystawić do końca miesiąca i martwić się niewypłacalnością kontrahentów. Bezpłatny okres użytkowania aplikacji jest ogromną zachętą dla każdej firmy.
Jaki program do faktur w różnych walutach?
Jeśli prowadzisz firmę działającą na rynkach zagranicznych, kluczowym kryterium wyboru będzie program do faktur dla firm, który umożliwia wystawianie dokumentów sprzedażowych w różnych walutach. Tego typu funkcję posiada m.in. Faktura.pl – program, który nie tylko pozwala na wystawianie faktur w EUR, USD czy GBP, ale także automatycznie pobiera kursy walut z NBP, co znacznie ułatwia rozliczenia. Co więcej, program daje możliwość wystawiania faktur zarówno dla kontrahentów z Polski, jak i z krajów UE oraz spoza Unii, a dokumenty można generować nawet w 12 językach. Podobną funkcjonalność oferują również Comarch ERP XT i iFirma, jednak to Faktura.pl wyróżnia się na tle konkurencji intuicyjnym interfejsem i szerokim zakresem opcji nawet w podstawowym pakiecie. Jeśli więc szukasz solidnego rozwiązania, które umożliwia wystawianie faktur w różnych walutach i zapewnia zgodność z przepisami, ten program będzie dobrym wyborem.
Jaki program do fakturowania i księgowości
Szukając kompleksowego rozwiązania do zarządzania finansami firmy, warto zwrócić uwagę na programy do faktur i księgowości, które łączą w sobie funkcje wystawiania dokumentów sprzedażowych z pełną obsługą podatkowo-księgową. Dobry program do fakturowania to dziś nie tylko możliwość szybkiego wystawiania faktur, ale również automatyzacja rozliczeń z ZUS i urzędem skarbowym. Przykładem może być Faktura.pl w pakiecie PREMIUM – zaawansowany program do fakturowania, który jednocześnie pełni rolę programu księgowego. Program pozwala m.in. na prowadzenie KPiR, ewidencji VAT, środków trwałych oraz generowanie i wysyłkę plików JPK. Co ważne, program sam dokonuje obliczeń podatków, składek ZUS i przypomina o terminach płatności. Niektóre programy oferują także integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), co zwiększa zgodność z obowiązującymi przepisami. Dla przedsiębiorców szukających jednego, spójnego narzędzia – program do księgowości połączony z fakturowaniem to bezpieczny i wygodny wybór.
Kluczowe pytania do rozważenia przed zakupem
Wybór odpowiedniego programu do fakturowania powinien być poprzedzony dokładną analizą potrzeb firmy oraz możliwości dostępnych na rynku rozwiązań. Przed podjęciem decyzji warto odpowiedzieć sobie na kilka kluczowych pytań:
Jakie funkcje są mi niezbędne? – Czy potrzebuję tylko podstawowe funkcje fakturowania, czy również integracji z księgowością, bankowością i magazynem?
Czy program do faktur jest zgodny z obowiązującymi przepisami? – Czy obsługuje KSeF, aktualne stawki VAT i inne wymogi prawne?
Czy system jest łatwy w obsłudze? – Program i interfejs jest intuicyjny? Korzystanie z programu nie wymaga długiego szkolenia?
Jaki jest model cenowy? – Czy program do faktur oferuje wersję darmową lub płatne pakiety dostosowane do moich potrzeb?
Czy dostępne jest wsparcie techniczne? – Jak szybko można uzyskać pomoc w przypadku problemów z działaniem systemu?
Czy program do faktur umożliwia integrację z innymi narzędziami? – Czy współpracuje z księgowością online, bankowością elektroniczną czy systemami e-commerce?
Przemyślenie tych kwestii pomoże wybrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do specyfiki działalności.
Recenzja Faktura.pl: Najlepszy program do fakturowania
Aplikacja Faktura.pl wypada najlepiej na tle konkurencji. Nasza opinia opiera się na tym, że wspomniany program do wystawiania faktur jest stworzony z myślą o przedsiębiorcach i nie jest to puste hasło. Intuicyjny interfejs jest czytelny i przejrzysty, tak żeby każdy mógł poczuć się swobodnie przy wystawieniu faktury vat. Jest dobry zarówno dla jednoosobowych działalności gospodarczych, małych, jak i dla średnich przedsiębiorstw Wystarczy zaledwie jedna sesja, żeby nowy przedsiębiorca zdał sobie sprawę, że wystawienie faktury zajmuje mniej, niż w 30 sekund. Na pewno pomaga w tym również długość darmowego użytkowania aplikacji. Mało kto na rynku nie proponuje, tak długi bezpłatny okres (30 dni), podczas którego można się cieszyć szerokim wachlarzem usług, jaki proponuje Faktura.pl. Możesz podczas tego okresu sprawdzić automatyczne księgowanie – kto wie, może po tym zdecydujesz się samodzielnie prowadzić księgowość? Warto zadbać o optymalizację kosztów księgowości.
À propos usług: Faktura.pl wspiera przedsiębiorców w ważnym aspekcie, jakim niewątpliwie jest płynność finansowa, co tyczy się w szczególności małych i średnich przedsiębiorstw. Jest to wynikiem integracji aplikacji z windykacją i faktoringiem (inaczej finansowanie faktur) – dzięki temu można nie martwić się niewypłacalnymi kontrahentami. Faktura.pl pomaga również w sprawnym przepływie finansów, dzięki przyciskowi szybkiej płatności na dokumencie.
Na początku każdej działalności przedsiębiorców najbardziej interesują finanse. Faktura.pl na pewno nie obciąża portfela nawet po bezpłatnym okresie. w aplikacji można również skorzystać ze strefy korzyści, gdzie znajduje się 10 firm współpracujących z Faktura.pl. Rejestrując się w aplikacji, można skorzystać ze zniżek, jakie proponują partnerzy.
Reasumując, faktura.pl to program do faktur, który jest tani i wygodny w obsłudze. Dzięki tej aplikacji wystawianie dokumentów jest proste i czytelne. Przedsiębiorca nie musi liczyć, ile jeszcze ma darmowych dokumentów do wystawienia do końca miesiąca, oraz nie przejmuje się niewypłacalnymi kontrahentami. Bezpłatny 30-dniowy okres użytkowania aplikacji powinien przekonać każdego przedsiębiorcy do związania się na dłużej z Faktura.pl, dlatego ten ranking programów do fakturowania umieścił go na pierwszym miejscu.