Krajowy System e-Faktur Online
Odkryj program
gotowy na KSeF!
Sprawdź ranking
Na co zwracać uwagę przy wyborze programu zintegrowanego z KSeF?
Przy wyborze programu zintegrowanego z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) warto zwrócić uwagę na kilka istotnych czynników, które wpłyną na skuteczność i efektywność korzystania z tego rozwiązania. Oto kilka kryteriów, na które warto zwrócić uwagę:
Zgodność i zintegrowanie:
Upewnij się, że wybrany program jest w pełni zgodny z wymaganiami KSeF i może bezproblemowo integrować się z tym systemem. Sprawdź, czy program umożliwia elektroniczne przesyłanie faktur do KSeF oraz spełnia wszystkie wymogi dotyczące formatu i struktury danych.
Funkcjonalność:
Przed wyborem programu zintegrowanego z KSeF warto dokładnie przeanalizować jego funkcjonalność i możliwości. Upewnij się, że program oferuje wszystkie potrzebne funkcje związane z fakturowaniem elektronicznym, jak również dodatkowe opcje, które mogą być przydatne w prowadzeniu działalności gospodarczej.
Bezpieczeństwo i poufność danych:
Zwróć uwagę na kwestie związane z bezpieczeństwem i poufnością danych w programie. Upewnij się, że program stosuje odpowiednie środki bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie danych czy mechanizmy uwierzytelniania, aby chronić informacje przed nieautoryzowanym dostępem i manipulacją.
Obsługa klienta:
Sprawdź, czy dostawca programu zapewnia odpowiednią obsługę klienta oraz wsparcie techniczne w razie potrzeby. Warto również zorientować się, czy istnieje dostęp do materiałów szkoleniowych czy dokumentacji technicznej, które mogą pomóc w efektywnym korzystaniu z programu.
Koszty i warunki użytkowania:
Przed podjęciem decyzji warto dokładnie przeanalizować koszty korzystania z programu oraz warunki użytkowania. Porównaj różne oferty dostawców pod kątem cen, dostępnych opcji pakietowych oraz ewentualnych dodatkowych opłat czy ograniczeń dotyczących liczby wystawianych faktur.
Pamiętaj, że wybór odpowiedniego programu zintegrowanego z KSeF wymaga dokładnego zrozumienia swoich potrzeb i wymagań oraz starannego porównania dostępnych opcji na rynku. Warto również skonsultować się z ekspertami lub specjalistami z dziedziny podatkowej, którzy mogą udzielić profesjonalnej porady i pomóc w podjęciu właściwej decyzji.
Ranking:
Najlepszy program do wystawiania faktur
1
DŁUGOŚĆ BEZPŁATNEGO OKRESU:
30 dni
CENA
Basic – 13.99 zł/msc
Optimum – 18.99 zł/msc
Premium – 28.99 zł/msc
CECHY
Możliwość integracji z KSeF za pomocą podpisu kwalifikowanego
Zgodny z obowiązującymi przepisami
Wystawianie faktur i wysyłka do systemu w ok. 30 sekund
Możliwość połączenia z księgowością
2
DŁUGOŚĆ BEZPŁATNEGO OKRESU:
30 dni
CENA
Wystawianie faktur – 5.00 zł/msc
Smart – 99.00 zł/msc
Biuro rachunkowe online – 189.00 zł/msc
CECHY
Możliwość integracji z KSeF za pomocą podpisu kwalifikowanego
Możliwość integracji z KSeF za pomocą tokena
Cena uzależniona od miesięcznej liczby wystawianych faktur
Tłumaczenie faktur tylko na język angielski
Możliwość połączenia z księgowością
3
DŁUGOŚĆ BEZPŁATNEGO OKRESU:
Do 10 dokumentów
CENA
Faktury – 17.00 zł/msc
Magazyn – 50.00 zł/msc
Premium – 115.00 zł/msc
CECHY
Integracja w kilkunastu krokach
Możliwość przesyłania faktur na środowisko testowe KSeF
Często aktualizowany
Program kompatybilny z innymi produktami Comarch
4
DŁUGOŚĆ BEZPŁATNEGO OKRESU:
10 dni
CENA
Do 40 faktur – 8 zł/msc
Powyżej 40 faktur – 18 zł/msc
Obsługa księgowa – 250 zł/msc
CECHY
W trakcie prac nad integracją z KSeF
Możliwość połączenia z księgowością
Szybkie generowanie dokumentów sprzedażowych
Nasza rekomendacja
Jaki program jest gotowy na KSeF?
Program do faktur powinien być przede wszystkim zgodny z obowiązującymi przepisami. Jaki program do faktur ma wszystko, czego potrzeba do integracji do KSeF?
W tej sytuacji spośród innych opcji wyróżnia się Faktura.pl. Aplikacja ta została zaprojektowana przez specjalistów, którzy na bieżąco śledzą wszystkie zmiany, jakie zachodzą w prawie podatkowym. Co należy docenić? Przede wszystkim czytelny i przejrzysty interfejs, który umożliwia swobodną pracę. Fakturowanie można wykonać w kilkanaście sekund, korzystając z jednej sesji. Wysyłka dokumentów do Krajowego Systemu e-Faktur też nie trwa długo. Również istotne jest to, że okres darmowego użytkowania aplikacji wynosi 30 dni. W tym czasie można skorzystać z szerokiego wachlarza różnorodnych usług i sprawdzić, czy program odpowiada Twoim potrzebom.
Recenzja programu gotowego na KSeF
Program Faktura.pl został dostosowany do potrzeb zarówno jednoosobowych działalności gospodarczych, jak i innych większych podmiotów. Od 2023 roku to narzędzie jest zintegrowane z Krajowym Systemem e-Faktur i jest co chwilę aktualizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Połączenie konta w aplikacji z platformą Ministerstwa zajmuje zaledwie chwilę (instrukcja). Jak można zauważyć w instrukcji, cały proces składa się z kilku prostych kroków, co sprawia, że integracja przebiega płynnie i bezproblemowo.
To, co wyróżnia ten program, to możliwość przetestowania go przez pierwsze 30 dni za darmo. W tym czasie możemy zapoznać się z różnymi funkcjami (np. faktury cykliczne, wysyłka dokumentów do klientów, szybkie generowanie plików księgowych i JPK, integracja z KSEF oraz platformą Allegro).
Na czym polega KSeF?
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to narzędzie informatyczne stworzone w celu ułatwienia elektronicznego przekazywania faktur między podatnikami a organami administracji skarbowej w Polsce. Jest to część systemu Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK), który wprowadzono w Polsce w celu usprawnienia kontroli podatkowej oraz zapobiegania oszustwom podatkowym.
Polega to na elektronicznym przesyłaniu danych dotyczących faktur, w tym faktur VAT. Każda faktura VAT musi być zgłoszona do KSeF w określonym formacie elektronicznym, co umożliwia organom podatkowym monitorowanie i kontrolowanie przepływu faktur oraz prowadzenie skuteczniejszej analizy danych podatkowych.
KSeF ma na celu zmniejszenie szarej strefy oraz zwiększenie transparentności i uczciwości w obrocie gospodarczym poprzez elektroniczne przekazywanie informacji o fakturach bezpośrednio do organów podatkowych. Dzięki temu możliwe jest szybsze i bardziej efektywne wykrywanie nieprawidłowości oraz zwalczanie oszustw podatkowych.
Jakie cechy ma KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) wyróżnia się kilkoma istotnymi cechami, które stanowią jego kluczowe elementy i umożliwiają skuteczne funkcjonowanie w zakresie przesyłania faktur elektronicznych oraz kontroli podatkowej.
Elektroniczne przekazywanie faktur:
Główną cechą KSeF jest możliwość elektronicznego przekazywania danych dotyczących faktur VAT KSeF. Dzięki temu proces przesyłania faktur staje się szybszy, bardziej efektywny i mniej podatny na błędy w porównaniu z tradycyjnymi metodami papierowymi.
Standaryzacja formatu danych:
KSeF wymaga przesyłania danych zgodnie z określonym formatem elektronicznym, co zapewnia jednolitość i spójność danych. Standardowy format danych ułatwia analizę i przetwarzanie faktur przez organy podatkowe oraz zapobiega błędom wynikającym z różnic w formacie.
Uwierzytelnianie i bezpieczeństwo danych:
KSeF zapewnia mechanizmy uwierzytelniania i bezpieczeństwa danych, które chronią poufność i integralność przesyłanych faktur. Bezpieczne środowisko elektroniczne oraz stosowanie szyfrowania danych przyczynia się do ochrony informacji przed nieautoryzowanym dostępem i manipulacją.
Integracja z systemami podatkowymi:
KSeF może być zintegrowany z innymi systemami podatkowymi i księgowymi, co umożliwia automatyczne przekazywanie danych do systemów zarządzania podatkowego. Integracja zewnętrznych systemów ułatwia synchronizację danych oraz eliminuje konieczność podwójnego wprowadzania informacji.
Śledzenie przepływu faktur:
KSeF umożliwia organom podatkowym skuteczne śledzenie przepływu faktur od momentu ich wystawienia przez sprzedawcę do momentu ich zaksięgowania przez nabywcę. To pozwala na szybką identyfikację ewentualnych nieprawidłowości lub oszustw podatkowych.
Wszystkie te cechy sprawiają, że Krajowy System e-Faktur jest efektywnym narzędziem w zakresie elektronicznego przekazywania faktur VAT, które przyczynia się do usprawnienia kontroli podatkowej i zapobiegania oszustwom podatkowym.
