KSeF Pytania i Odpowiedzi
Dowiedz się, jak przygotować firmę na KSeF
Zapraszamy do zadawania pytań. Nasi doświadczeni eksperci pomogą Ci wyjaśnić wszelkie wątpliwości dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur.
Sprawdź, być może ktoś już zadał podobne pytanie.
Wyszukiwarka pytań
Zadaj pytanie o KSeF
Zadaj pytanie ekspertom dotyczące KSeF. Odpowiedź otrzymasz w ciągu 3 dni roboczych. Powiadomimy Cię mailowo lub SMS.
Panel ekspertów Faktura.pl
Liderka zespołu ds. procesów księgowych w Faktura.pl. Wieloletnia ekspertka księgowa, mająca ogromne doświadczenie w projektach digitalizacji biur rachunkowych. W swoim portfolio posiada dziesiątki skutecznie przeprowadzonych projektów na styku regulacji prawnych i wdrożeń technologii księgowych
Od ponad 20 lat związany ze sprzedażą B2B i rozwojem procesów biznesowych w firmach o różnej skali. Posiada szerokie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań technologicznych. Obecnie w Faktura.pl specjalizuje się w analizie potrzeb firm, przygotowaniu planów wdrożeniowych i doradztwie operacyjnym we wdrożeniu KSeF.
Praktyk księgowości i entuzjastka optymalizacji procesów. Od lat realizuje misję usprawniania pracy księgowym, aktywnie uczestnicząc w projektowaniu i wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań dla branży. W swojej codziennej pracy w Faktura.pl łączy głęboką wiedzę praktyczną z wizją technologiczną, tworząc narzędzia podnoszące komfort i efektywność codziennej pracy w biurach rachunkowych.
KSeF Pytania i Odpowiedzi. Ostatnio zadane pytania
Czy związek zawodowy bez działalności gospodarczej musi być zarejestrowany w KSeF, aby dokonywać zakupów na NIP?
Jestem przewodniczącym związku zawodowego. Nie prowadzimy działalności gospodarczej. Wpłacane dobrowolnie składki członkowskie są przeznaczone na działalność Statutową. Prowadzimy uproszczoną księgowość dotyczącą związków zawodowych. Dzisiaj chciałem zakupić kwiaty na NIP. Pani … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 13/04/2026
Związek zawodowy ma NIP, ale nie prowadzi działalności. Nie wystawia faktur, ale je otrzymuje. Jak zarejestrować się w KSeF, żeby otrzymać lub podglądać faktury?
W takiej sytuacji nie trzeba prowadzić działalności ani wystawiać faktur, żeby korzystać z KSeF jako odbiorca – wystarczy mieć NIP i dostęp do systemu. Najprostsza droga to zalogować się do … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 07/04/2026
Jak wystawić fakturę gdy nabywcą jest inny podmiot i odbiorcą jest inny podmiot?
W takiej sytuacji w KSeF jak najbardziej można wystawić fakturę – system przewiduje rozdzielenie ról nabywcy i odbiorcy. W fakturze wskazujesz nabywcę (podmiot, który faktycznie kupuje i rozlicza VAT – … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 07/04/2026
Proszę o informację, jak wygląda wysyłanie faktur cyklicznych do KSeF. W tym momencie nie mam możliwości włączenia tej opcji. Czy od 01.04.2026 nie będzie już obowiązku klikania „wyślij do ksef” i będzie to generowane automatycznie? Posiadam w programie około 180 faktur cyklicznych, więc chciałabym to jak najbardziej usprawnić.
Faktury cykliczne to jedno z naszych ułatwień dla przedsiębiorców, więc nie zamierzaliśmy usuwać tej funkcji w związku z wprowadzeniem KSeF. Tłumaczę w sposób praktyczny, jak wygląda wysyłka faktur cyklicznych do … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 31/03/2026
Jak wygląda rejestracja do KSeF w przypadku JDG?
Rejestracja do KSeF w przypadku jednoosobowej działalności (JDG) jest stosunkowo prosta i odbywa się w pełni online. Poniżej instrukcja, jak to zrobić krok po kroku Logujesz się do KSeF przez login.gov.pl, używając profilu zaufanego, … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 26/03/2026
Jak wdrożyć KSeF w jednoosobowej działalności krok po kroku?
Wdrożenie KSeF w jednoosobowej działalności można rozłożyć na kilka prostych kroków – najważniejsze to przygotowanie techniczne i organizacyjne. Krok po kroku: Uzyskaj dostęp do KSeF – rekomendujemy założenie profilu zaufanego (to „klucz” do systemu). Wybierz odpowiedni program … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 26/03/2026
Jak działa infolinia KSeF i w jakich sprawach można uzyskać pomoc?
Infolinia KSeF to oficjalny kanał wsparcia uruchomiony przez Ministerstwo Finansów, który ma pomagać przedsiębiorcom w korzystaniu z systemu – szczególnie w okresie jego wdrażania. Infolinia jest dostępna telefonicznie (w ramach Krajowej Informacji Skarbowej). … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 26/03/2026
Czy KSeF obejmuje także mikroprzedsiębiorców?
KSeF obejmuje także mikroprzedsiębiorców. Nie ma tutaj wyjątków ze względu na wielkość firmy. Jeżeli miesięczna sprzedaż przekracza 10 tys. zł, nawet, jeśli firma wystawia mało faktur, nie uniknie KSeF . W przypadku sprzedaży poniżej … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 26/03/2026
Na czym polega uwierzytelnienie w KSeF?
Najprościej rzecz ujmując, uwierzytelnienie to proces logowania i potwierdzenia „kim jesteś” w KSeF, zanim system pozwoli Ci pracować na fakturach. Uwierzytelnienie w KSeF polega na potwierdzeniu tożsamości użytkownika i jego prawa do działania … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 24/03/2026
Kiedy w KSeF potrzebna jest pieczęć kwalifikowana?
W KSeF pieczęć kwalifikowana (podpis kwalifikowany) jest potrzebna przede wszystkim do uwierzytelnienia i nadania uprawnień, a nie do samego wystawiania każdej faktury. Używasz jej, gdy chcesz zalogować się do KSeF lub uwierzytelnić dostęp, nadajesz lub zarządzasz uprawnieniami (np. … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 24/03/2026
Nie znalazłeś tego, czego szukałeś?
Zadaj pytanie