Jak wystawić fakturę gdy nabywcą jest inny podmiot i odbiorcą jest inny podmiot?

Powrót do wyszukiwarki pytań >

W takiej sytuacji w KSeF jak najbardziej można wystawić fakturę – system przewiduje rozdzielenie ról nabywcy i odbiorcy.

W fakturze wskazujesz nabywcę (podmiot, który faktycznie kupuje i rozlicza VAT – z NIP), dodatkowo możesz wskazać odbiorcę (np. inny oddział, magazyn, spółkę powiązaną) jako osobny podmiot na fakturze. KSeF pozwala na wskazanie dodatkowych uczestników transakcji, wówczas każdy z nich ma dostęp do faktury w KSeF.

Faktura w KSeF „trafia” formalnie do nabywcy (po NIP), ale odbiorca również może być wskazany informacyjnie lub jako dodatkowy odbiorca. W systemach takich jak Faktura.pl zrobisz to bardzo prosto – masz osobne pola „nabywca” i „odbiorca”, a system zadba o poprawną strukturę zgodną z KSeF.

Ostatnia aktualizacja: 07/04/2026

Autor odpowiedzi:

Weronika Milczarek

Praktyk księgowości i entuzjastka optymalizacji procesów. Od lat realizuje misję usprawniania pracy księgowym, aktywnie uczestnicząc w projektowaniu i wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań dla branży. W swojej codziennej pracy w Faktura.pl łączy głęboką wiedzę praktyczną z wizją technologiczną, tworząc narzędzia podnoszące komfort i efektywność codziennej pracy w biurach rachunkowych.

Zadaj pytanie o KSeF

    Zaznacz wszystkie Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję Regulamin serwisu Pieniądze dla firm Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji drogą telefoniczną