Pytania z kategorii: Jak korzystać z KSeF
Powrót do wyszukiwarki pytań >
Czy związek zawodowy bez działalności gospodarczej musi być zarejestrowany w KSeF, aby dokonywać zakupów na NIP?
Jestem przewodniczącym związku zawodowego. Nie prowadzimy działalności gospodarczej. Wpłacane dobrowolnie składki członkowskie są przeznaczone na działalność Statutową. Prowadzimy uproszczoną księgowość dotyczącą związków zawodowych. Dzisiaj chciałem zakupić kwiaty na NIP. Pani ... Czytaj dalej
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 13/04/2026
Jak wystawić fakturę gdy nabywcą jest inny podmiot i odbiorcą jest inny podmiot?
W takiej sytuacji w KSeF jak najbardziej można wystawić fakturę – system przewiduje rozdzielenie ról nabywcy i odbiorcy. W fakturze wskazujesz nabywcę (podmiot, który faktycznie kupuje i rozlicza VAT – ... Czytaj dalej
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 07/04/2026
Proszę o informację, jak wygląda wysyłanie faktur cyklicznych do KSeF. W tym momencie nie mam możliwości włączenia tej opcji. Czy od 01.04.2026 nie będzie już obowiązku klikania „wyślij do ksef” i będzie to generowane automatycznie? Posiadam w programie około 180 faktur cyklicznych, więc chciałabym to jak najbardziej usprawnić.
Faktury cykliczne to jedno z naszych ułatwień dla przedsiębiorców, więc nie zamierzaliśmy usuwać tej funkcji w związku z wprowadzeniem KSeF. Tłumaczę w sposób praktyczny, jak wygląda wysyłka faktur cyklicznych do ... Czytaj dalej
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 31/03/2026
Jak działa infolinia KSeF i w jakich sprawach można uzyskać pomoc?
Infolinia KSeF to oficjalny kanał wsparcia uruchomiony przez Ministerstwo Finansów, który ma pomagać przedsiębiorcom w korzystaniu z systemu – szczególnie w okresie jego wdrażania. Infolinia jest dostępna telefonicznie (w ramach Krajowej Informacji Skarbowej). ... Czytaj dalej
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 26/03/2026
Kiedy w KSeF potrzebna jest pieczęć kwalifikowana?
W KSeF pieczęć kwalifikowana (podpis kwalifikowany) jest potrzebna przede wszystkim do uwierzytelnienia i nadania uprawnień, a nie do samego wystawiania każdej faktury. Używasz jej, gdy chcesz zalogować się do KSeF lub uwierzytelnić dostęp, nadajesz lub zarządzasz uprawnieniami (np. ... Czytaj dalej
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 24/03/2026
Na czym polega wizualizacja faktury w KSeF?
W KSeF wizualizacja faktury to po prostu wersja czytelna faktury w formacie PDF, wygenerowana na podstawie danych zapisanych w pliku XML. Wizualizacja faktury powinna odzwierciedlać rzeczywiste dane z XML, które to w ... Czytaj dalej
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 24/03/2026
Jak mam uzyskać fakturę zakupu jeżeli nie posiadam NIP, posługuję się NIP-em Zarządu Głównego Związku, a ja reprezentuję Zarząd Wojewódzki i na fakturze występuję jako płatnik/odbiorca. Zarząd Główny jest w Warszawie, ZW we Wrocławiu?
Poproś sprzedawcę, aby wystawił fakturę na NIP Zarządu Głównego, wskazał Zarząd Wojewódzki jako odbiorcę oraz, żeby przekazał Ci wizualizację faktury (PDF lub wydruk). To jest całkowicie dopuszczalne. W KSeF faktura ... Czytaj dalej
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 12/03/2026
Jeśli mała spółka jest zawieszona z dniem 31.12.2025 i jest planowana likwidacja i trzeba będzie zrobić korektę faktury lub dodać sprzedażowa fakturę za 2025 rok to czy trzeba być zarejestrowanym w KSeF?
Jeśli fakturę (nową lub korygującą) wystawisz już w 2026 r., to co do zasady musisz korzystać z KSeF, nawet jeśli dotyczy sprzedaży z 2025 r. spółka jest zawieszona lub jest ... Czytaj dalej
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 02/02/2026
Zgodność faktur pobranych a ewidencjonowanych dla mikroprzedsiębiorstw
Dla mikroprzedsiębiorstw kluczowe jest to, aby faktury pobrane z KSeF zgadzały się z fakturami ujętymi w ewidencji sprzedaży i zakupu VAT. W praktyce chodzi o zachowanie pełnej zgodności między danymi ... Czytaj dalej
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 08/01/2026
Czy można anulować fakturę przesłaną do KSeF
Nie można usunąć ani anulować faktury przesłanej do KSeF. W KSeF faktura ma charakter trwały. Jeśli popełnisz błąd, wystaw fakturę korygującą i prześlij ją do systemu. KSeF automatycznie powiąże korektę z fakturą pierwotną.
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 19/12/2025