Pytania z kategorii: Jak korzystać z KSeF
Powrót do wyszukiwarki pytań >
Czy w KSeF można wystawiać faktury dla kontrahentów zagranicznych
Faktury wystawiane na rzecz kontrahentów zagranicznych podlegają obowiązkowej wysyłce do KSeF. Należy jednak pamiętać, że zagraniczny kontrahent nie posiada dostępu do Krajowego Systemu e-Faktur, stąd należy dostarczyć mu fakturę w sposób ... Czytaj dalej
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 16/12/2025
Czy faktura może zostać odrzucona przez KSeF i co wtedy zrobić
Faktura może zostać odrzucona przez KSeF, jeśli: zawiera błędy w strukturze XML, brakuje danych obowiązkowych (NIP, kwoty, data), nie została podpisana prawidłowo. Wtedy KSeF nie nada numeru, a w komunikacie zwrotnym zobaczysz przyczynę. ... Czytaj dalej
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 18/12/2025
Co zrobić w przypadku przerwy technicznej lub awarii KSeF
Jeśli system Ministerstwa Finansów jest niedostępny wystaw fakturę w udostępnionym trybie offline24. Wówczas system zapisze ją lokalnie. Od przywrócenia działania masz 24 godziny do wysłania ją do KSeF. Data nadania numeru KSeF będzie datą wystawienia.
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 17/12/2025
Czy w KSeF można dołączyć załącznik do faktury
W KSeF można dołączyć załącznik do faktury – od lutego 2026 r. w ramach struktury FA(3). Należy jednak pamiętać, że w tym celu konieczne jest dokonanie zgłoszenia w e-Urzędzie Skarbowym, informując o zamiarze przesyłania ... Czytaj dalej
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 16/12/2025
Czy otrzymam powiadomienie z KSeF o nowej fakturze zakupu
Nie otrzymasz powiadomienia z KSeF o nowej fakturze zakupu automatycznie. Program KSeF nie wysyła e-maili ani SMS-ów. Powiadomienia zapewniają dopiero programy zintegrowane (np. Faktura.pl może wysyłać alert o nowej fakturze w KSeF).
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 18/12/2025
Czy w KSeF można wystawić fakturę na osobę fizyczną (B2C)
W KSeF można wystawić fakturę na osobę fizyczną, ale dobrowolnie. Faktury dla konsumentów można wystawiać w KSeF, lecz odbiorca (osoba prywatna) nie ma dostępu do systemu – dlatego należy przekazać mu wydruk faktury.
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 16/12/2025
Czy KSeF posiada opcję śledzenia stanu płatności
Program KSeF nie posiada opcji śledzenia stanu płatności. KSeF przechowuje tylko dane fakturowe (kwoty, terminy, rachunek bankowy). Nie ma funkcji „oznaczenia zapłaty”. To zadanie dla Twojego programu księgowego lub bankowości.
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 17/12/2025
Czy mogę zaimportować historię faktur z poprzednich lat do KSeF
Nie można zaimportować historii faktur z poprzednich lat do KSeF. KSeF przyjmuje tylko faktury wystawione po dacie uruchomienia systemu. Starsze dokumenty można przechowywać lokalnie lub w programie do faktur, ale nie są przesyłane ... Czytaj dalej
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 16/12/2025
Jakie typy faktur są wystawiane przez KSeF
Do KSeF przesyłamy faktury: zaliczkowe, końcowe, korygujące, Wystawione w trybie samofakturowania. Od 2027 r. system obejmie też: faktury uproszczone (paragon z NIP ≤ 450 zł), faktury z kas fiskalnych online
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 12/12/2025
Czy faktury proforma są wystawiane przez KSeF
Faktury proforma nie są wystawiane w KSeF. Faktura proforma nie jest dokumentem księgowym, tylko ofertowym. Nie trafia do KSeF, ponieważ nie rodzi skutków podatkowych.
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 17/12/2025