KSeF Pytania i Odpowiedzi
Dowiedz się, jak przygotować firmę na KSeF
Zapraszamy do zadawania pytań. Nasi doświadczeni eksperci pomogą Ci wyjaśnić wszelkie wątpliwości dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur.
Sprawdź, być może ktoś już zadał podobne pytanie.
Wyszukiwarka pytań
Zadaj pytanie o KSeF
Zadaj pytanie ekspertom dotyczące KSeF. Odpowiedź otrzymasz w ciągu 3 dni roboczych. Powiadomimy Cię mailowo lub SMS.
Panel ekspertów Faktura.pl
Liderka zespołu ds. procesów księgowych w Faktura.pl. Wieloletnia ekspertka księgowa, mająca ogromne doświadczenie w projektach digitalizacji biur rachunkowych. W swoim portfolio posiada dziesiątki skutecznie przeprowadzonych projektów na styku regulacji prawnych i wdrożeń technologii księgowych
Od ponad 20 lat związany ze sprzedażą B2B i rozwojem procesów biznesowych w firmach o różnej skali. Posiada szerokie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań technologicznych. Obecnie w Faktura.pl specjalizuje się w analizie potrzeb firm, przygotowaniu planów wdrożeniowych i doradztwie operacyjnym we wdrożeniu KSeF.
Praktyk księgowości i entuzjastka optymalizacji procesów. Od lat realizuje misję usprawniania pracy księgowym, aktywnie uczestnicząc w projektowaniu i wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań dla branży. W swojej codziennej pracy w Faktura.pl łączy głęboką wiedzę praktyczną z wizją technologiczną, tworząc narzędzia podnoszące komfort i efektywność codziennej pracy w biurach rachunkowych.
KSeF Pytania i Odpowiedzi. Ostatnio zadane pytania
Czy korzystając z Faktura.pl muszę nadawać uprawnienia w KSeF i pobierać certyfikat?
W systemie Faktura.pl istnieje możliwość połączenia z KSeF poprzez 3 różne sposoby integracji: pobranie pliku i podpisanie profilem zaufanym – bezpośrednio w systemie, wgranie certyfikatu uprzednio wygenerowanego w KSeF, wgranie tokenu uprzednio wygenerowanego w KSeF. Po połączeniu z KSeF Faktura.pl działa jako „pośrednik techniczny” KSeF. Nie musisz … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 14/01/2026
Terminy i obowiązki dla wspólnot mieszkaniowych — na co uważać
Od 1.02 lub 1.04 2026 wszystkie faktury B2B (czyli od firm) będą musiały być kierowane przez KSeF — wspólnota też musi je odbierać tam. Sam obowiązek odbierania e-faktur dotyczy wszystkich … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 12/01/2026
Jak zarząd wspólnoty mieszkaniowej / osoby odpowiedzialne uzyskają dostęp do KSeF
Wspólnota mieszkaniowa w KSeF jest traktowana jak podmiot (jednostka organizacyjna), a nie jak osoba fizyczna. Dlatego nie loguje się „sama”, tylko przez osoby uprawnione. Dostęp do KSeF dla wspólnoty uzyskuje … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 12/01/2026
Czy wspólnota mieszkaniowa musi „rejestrować się do KSeF”?
Nie ma osobnej „rejestracji do KSeF” jako odrębnego konta dla Wspólnoty. KSeF to system Ministerstwa Finansów, w którym każdy podatnik (czyli także wspólnota mieszkaniowa) odbiera i wystawia e-faktury. System sam … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 12/01/2026
Zgodność faktur pobranych a ewidencjonowanych dla mikroprzedsiębiorstw
Dla mikroprzedsiębiorstw kluczowe jest to, aby faktury pobrane z KSeF zgadzały się z fakturami ujętymi w ewidencji sprzedaży i zakupu VAT. W praktyce chodzi o zachowanie pełnej zgodności między danymi … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 08/01/2026
Od kwietnia 2026 będzie obowiązywać mnie KSeF. Co to dla mnie oznacza jako przedsiębiorcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą – płatnika VAT?
Co dokładnie dla Ciebie się zmieni od kwietnia 2026? Jednym z takich punktów jest wystawianie faktur sprzedaży. Od kwietnia faktura sprzedaży, poza pewnymi wyjątkami, musi być: wystawiona w formacie ustrukturyzowanym (XML), wysłana … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 07/01/2026
Jaki program do faktur najlepiej współpracuje z KSeF?
Z punktu widzenia prostoty obsługi, bezpieczeństwa i zgodności z przepisami, jednym z najlepiej ocenianych systemów na rynku jest Faktura.pl. To narzędzie w ostatnich latach było aktualizowane z myślą o KSeF, dlatego proces wystawiania … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 04/03/2026
Jak połączyć program fakturowy z KSeF?
Połączenie programu z KSeF jest proste i zwykle zajmuje kilka minut. Każdy program, który obsługuje KSeF, posiada w ustawieniach sekcję integracji. Dla przykładu: w Faktura.pl trzeba wejść do sekcji Ustawienia … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 05/12/2025
Czy mogę korzystać z KSeF bez programu księgowego?
KSeF nie wymaga posiadania programu księgowego. Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatną Aplikację Podatnika KSeF, w której można ręcznie wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane. Wystarczy zalogować się profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 03/12/2025
Czy za brak integracji z KSeF są jakieś kary?
Nie ma kary wyłącznie za to, że firma nie zintegrowała systemu księgowego z KSeF. Natomiast są kary za naruszenie obowiązków fakturowania w KSeF, czyli w praktyce za sytuacje, które często wynikają właśnie … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 19/12/2025
Nie znalazłeś tego, czego szukałeś?
Zadaj pytanie