KSeF Pytania i Odpowiedzi
Dowiedz się, jak przygotować firmę na KSeF
Zapraszamy do zadawania pytań. Nasi doświadczeni eksperci pomogą Ci wyjaśnić wszelkie wątpliwości dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur.
Sprawdź, być może ktoś już zadał podobne pytanie.
Wyszukiwarka pytań
Zadaj pytanie o KSeF
Zadaj pytanie ekspertom dotyczące KSeF. Odpowiedź otrzymasz w ciągu 3 dni roboczych. Powiadomimy Cię mailowo lub SMS.
Panel ekspertów Faktura.pl
Liderka zespołu ds. procesów księgowych w Faktura.pl. Wieloletnia ekspertka księgowa, mająca ogromne doświadczenie w projektach digitalizacji biur rachunkowych. W swoim portfolio posiada dziesiątki skutecznie przeprowadzonych projektów na styku regulacji prawnych i wdrożeń technologii księgowych
Od ponad 20 lat związany ze sprzedażą B2B i rozwojem procesów biznesowych w firmach o różnej skali. Posiada szerokie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań technologicznych. Obecnie w Faktura.pl specjalizuje się w analizie potrzeb firm, przygotowaniu planów wdrożeniowych i doradztwie operacyjnym we wdrożeniu KSeF.
Praktyk księgowości i entuzjastka optymalizacji procesów. Od lat realizuje misję usprawniania pracy księgowym, aktywnie uczestnicząc w projektowaniu i wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań dla branży. W swojej codziennej pracy w Faktura.pl łączy głęboką wiedzę praktyczną z wizją technologiczną, tworząc narzędzia podnoszące komfort i efektywność codziennej pracy w biurach rachunkowych.
KSeF Pytania i Odpowiedzi. Ostatnio zadane pytania
Od kiedy obowiązuje KSeF w Polsce?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) w Polsce działa już od 1 stycznia 2022 roku, ale początkowo korzystanie z niego było dobrowolne. Obowiązek korzystania z KSeF zostanie wprowadzony etapowo w 2026 roku: … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 04/12/2025
Jak działa Krajowy System e-Faktur?
Krajowy System e-Faktur działa jako centralna platforma do wymiany faktur między firmami. Faktury można wystawiać przez oficjalną platformę KSeF lub przez komercyjną aplikację do wystawiania faktur zintegrowaną z KSeF. Po wystawieniu faktury w systemie, … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 02/12/2025
Jak zalogować się do testowego KSeF
Aby zalogować się do testowego KSeF, wejdź do testowej Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 na stronie https://web2te-ksef.mf.gov.pl/web/ Następnie zaloguj się – dane mogą być fikcyjne. W środowisku testowym: możesz używać dowolnych, fikcyjnych danych (np. NIP, nazwa firmy), nie musisz … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 07/01/2026
Jak uzyskać dostęp i zarejestrować się w KSeF
Nie ma tradycyjnej „rejestracji” w KSeF, jak w innych portalach. Dostęp uzyskujesz automatycznie, jeśli: jesteś podatnikiem VAT (czynny lub zwolniony), masz NIP i zarejestrowaną działalność gospodarczą. Pierwsze logowanie weryfikuje Twoją … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 04/12/2025
Jakie dane są potrzebne, aby zalogować się do KSeF
Aby się zalogować, musisz posiadać dane lub narzędzie potwierdzające Twoją tożsamość: NIP przedsiębiorcy, Imię i nazwisko lub nazwa firmy, Odpowiedni środek autoryzacji: Profil zaufany, podpis kwalifikowany, pieczęć elektroniczna Dodatkowo integracji … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 05/12/2025
Jak się przygotować do uruchomienia KSeF
Aby przygotować się do uruchomienia KSeF rekomenduję utworzenie tzw. checklisty przygotowawczej: Załóż profil zaufany / podpis elektroniczny. Sprawdź program do faktur – czy ma już integrację z KSeF. Ustal … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 03/12/2025
Jak zalogować się do KSeF
Dostęp do KSeF zawsze wymaga uwierzytelnienia elektronicznego. Nie ma możliwości „logowania się przez urząd skarbowy” w sensie klasycznym (offline). Sposób uzyskania dostępu do KSeF zależy od formy działalności. Jednoosobowa działalność … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 07/01/2026
Jak zacząć korzystać z KSeF?
Aby rozpocząć korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF): Sprawdź, czy Twój program do faktur obsługuje KSeF (np. Faktura.pl). To najprostszy sposób, ponieważ po przeprowadzeniu integracji swojego programu z KSeF będziesz mógł przesyłać i odbierać … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 02/12/2025
Czy można anulować fakturę przesłaną do KSeF
Nie można usunąć ani anulować faktury przesłanej do KSeF. W KSeF faktura ma charakter trwały. Jeśli popełnisz błąd, wystaw fakturę korygującą i prześlij ją do systemu. KSeF automatycznie powiąże korektę z fakturą pierwotną.
Ostatnia aktualizacja: 19/12/2025
Czy w KSeF można wystawiać faktury dla kontrahentów zagranicznych
Faktury wystawiane na rzecz kontrahentów zagranicznych podlegają obowiązkowej wysyłce do KSeF. Należy jednak pamiętać, że zagraniczny kontrahent nie posiada dostępu do Krajowego Systemu e-Faktur, stąd należy dostarczyć mu fakturę w sposób … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 16/12/2025
Nie znalazłeś tego, czego szukałeś?
Zadaj pytanie