KSeF Pytania i Odpowiedzi
Dowiedz się, jak przygotować firmę na KSeF
Zapraszamy do zadawania pytań. Nasi doświadczeni eksperci pomogą Ci wyjaśnić wszelkie wątpliwości dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur.
Sprawdź, być może ktoś już zadał podobne pytanie.
Wyszukiwarka pytań
Zadaj pytanie o KSeF
Zadaj pytanie ekspertom dotyczące KSeF. Odpowiedź otrzymasz w ciągu 3 dni roboczych. Powiadomimy Cię mailowo lub SMS.
Panel ekspertów Faktura.pl
Liderka zespołu ds. procesów księgowych w Faktura.pl. Wieloletnia ekspertka księgowa, mająca ogromne doświadczenie w projektach digitalizacji biur rachunkowych. W swoim portfolio posiada dziesiątki skutecznie przeprowadzonych projektów na styku regulacji prawnych i wdrożeń technologii księgowych
Od ponad 20 lat związany ze sprzedażą B2B i rozwojem procesów biznesowych w firmach o różnej skali. Posiada szerokie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań technologicznych. Obecnie w Faktura.pl specjalizuje się w analizie potrzeb firm, przygotowaniu planów wdrożeniowych i doradztwie operacyjnym we wdrożeniu KSeF.
Praktyk księgowości i entuzjastka optymalizacji procesów. Od lat realizuje misję usprawniania pracy księgowym, aktywnie uczestnicząc w projektowaniu i wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań dla branży. W swojej codziennej pracy w Faktura.pl łączy głęboką wiedzę praktyczną z wizją technologiczną, tworząc narzędzia podnoszące komfort i efektywność codziennej pracy w biurach rachunkowych.
KSeF Pytania i Odpowiedzi. Ostatnio zadane pytania
Czy mogę korzystać z KSeF bez programu księgowego?
KSeF nie wymaga posiadania programu księgowego. Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatną Aplikację Podatnika KSeF, w której można ręcznie wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane. Wystarczy zalogować się profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 03/12/2025
Czy za brak integracji z KSeF są jakieś kary?
Nie ma kary wyłącznie za to, że firma nie zintegrowała systemu księgowego z KSeF. Natomiast są kary za naruszenie obowiązków fakturowania w KSeF, czyli w praktyce za sytuacje, które często wynikają właśnie … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 19/12/2025
Jakie rodzaje danych są przechowywane w KSeF?
Wbrew powszechnemu przekonaniu, KSeF nie jest repozytorium plików (jak PDF czy skany), lecz centralną bazą danych fakturowych. Wszystkie informacje są w nim zapisane w standaryzowanym formacie XML, co zapewnia ich pełną czytelność dla systemów … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 18/12/2025
Czy dostęp do KSeF będzie możliwy z telefonu?
Ministerstwo Finansów potwierdziło, że dostęp do KSeF będzie możliwy z poziomu telefonu komórkowego. Wraz z wprowadzeniem KSeF 2.0, czyli nowej wersji systemu, powstanie oficjalna aplikacja mobilna KSeF, która umożliwi korzystanie z systemu bez potrzeby logowania … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 19/12/2025
Jakie korzyści finansowe mogę osiągnąć korzystając z KSeF?
Choć KSeF w pierwszej chwili kojarzy się głównie z obowiązkiem, to w praktyce może przynieść realne, wymierne korzyści finansowe dla przedsiębiorcy. Nie chodzi tylko o „uniknięcie kar”, ale też o oszczędności, przyspieszenie … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 19/12/2025
Czy KSeF zastąpi papierowe faktury?
KSeF ma docelowo całkowicie zastąpić papierowe i tradycyjne faktury elektroniczne (np. PDF). Nie stanie się to jednak „z dnia na dzień” — proces jest etapowy i zakończy się dopiero z początkiem … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 18/12/2025
Od kiedy obowiązują faktury ustrukturyzowane?
Wystawianie faktur ustrukturyzowanych w KSeF stanie się obowiązkowe w 2026 roku, w dwóch etapach: od 1 lutego 2026 r. – dla firm, których sprzedaż brutto przekroczyła 200 mln zł w 2024 r., … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 17/12/2025
Co to jest KSeF 2.0 i czym różni się od wcześniejszej wersji?
KSeF 2.0 to zaawansowany system umożliwiający wystawianie, odbiór oraz archiwizację faktur ustrukturyzowanych. Od 1 lutego 2026 roku będzie on wdrażany etapami we wszystkich firmach działających na rynku. W praktyce oznacza to, … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 08/12/2025
Od kiedy KSeF obowiązuje w jednostkach budżetowych?
KSeF będzie obowiązkowy też dla wszystkich Jednostek Samorządu Terytorialnego. Oznacza to, że jednostki samorządu terytorialnego (JST), ich jednostki organizacyjne oraz inne instytucje budżetowe są objęte tym samym harmonogramem, co pozostali przedsiębiorcy. Harmonogram wdrożenia KSeF dla … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 18/12/2025
Kto stworzył i rozwija system KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest autorskim rozwiązaniem Ministerstwa Finansów, które odpowiada za jego pełną obsługę oraz rozwój. Do kluczowych zadań Ministerstwa Finansów w tym zakresie należy: zapewnienie stabilnego utrzymania i … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 17/12/2025
Nie znalazłeś tego, czego szukałeś?
Zadaj pytanie