KSeF Pytania i Odpowiedzi

Dowiedz się, jak przygotować firmę na KSeF

Zapraszamy do zadawania pytań. Nasi doświadczeni eksperci pomogą Ci wyjaśnić wszelkie wątpliwości dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur.
Sprawdź, być może ktoś już zadał podobne pytanie.

Wyszukiwarka pytań

Wyniki wyszukiwania:

Zadaj pytanie o KSeF

Zadaj pytanie ekspertom dotyczące KSeF. Odpowiedź otrzymasz w ciągu 3 dni roboczych. Powiadomimy Cię mailowo lub SMS.

Panel ekspertów Faktura.pl

Joanna Foks-Anyszewska

Liderka zespołu ds. procesów księgowych w Faktura.pl. Wieloletnia ekspertka księgowa, mająca ogromne doświadczenie w projektach digitalizacji biur rachunkowych. W swoim portfolio posiada dziesiątki skutecznie przeprowadzonych projektów na styku regulacji prawnych i wdrożeń technologii księgowych

Ireneusz Anoszczenko

Od ponad 20 lat związany ze sprzedażą B2B i rozwojem procesów biznesowych w firmach o różnej skali. Posiada szerokie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań technologicznych. Obecnie w Faktura.pl specjalizuje się w analizie potrzeb firm, przygotowaniu planów wdrożeniowych i doradztwie operacyjnym we wdrożeniu KSeF.

Weronika Milczarek

Praktyk księgowości i entuzjastka optymalizacji procesów. Od lat realizuje misję usprawniania pracy księgowym, aktywnie uczestnicząc w projektowaniu i wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań dla branży. W swojej codziennej pracy w Faktura.pl łączy głęboką wiedzę praktyczną z wizją technologiczną, tworząc narzędzia podnoszące komfort i efektywność codziennej pracy w biurach rachunkowych.

KSeF Pytania i Odpowiedzi. Ostatnio zadane pytania

Jak korzystać z KSeF

Jeśli mała spółka jest zawieszona z dniem 31.12.2025 i jest planowana likwidacja i trzeba będzie zrobić korektę faktury lub dodać sprzedażowa fakturę za 2025 rok to czy trzeba być zarejestrowanym w KSeF?

Jeśli fakturę (nową lub korygującą) wystawisz już w 2026 r., to co do zasady musisz korzystać z KSeF, nawet jeśli dotyczy sprzedaży z 2025 r. spółka jest zawieszona lub jest … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 02/02/2026

Programy KSeF

Czy muszę dać moje dane do logowania księgowej, żeby mogła ściągnąć faktury KSeF

Nie udostępniaj księgowej swoich danych do logowania w Faktura.pl. Poniżej wyjaśnię dokładnie, jak to działa w praktyce. Jak księgowa odbiera faktury w Faktura.pl? W Faktura.pl księgowa nie loguje się na … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 03/02/2026

Jak zacząć KSeF

Czy procedura rejestracji w KSeF, kiedy dotyczy podmiotu zewnętrznego (w tym wypadku Sp. zoo) musi odbywać się na osobę fizyczną z jej NIP?

Do KSeF zawsze loguje się osoba fizyczna, a nie sama spółka. Profil Zaufany zawsze identyfikuje osobę fizyczną (PESEL). Nigdy nie identyfikuje spółki z o.o. jako bytu prawnego. Dlatego nie da … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 20/01/2026

Programy KSeF

Skąd księgowa pobiera faktury?

Księgowa pobiera faktury bezpośrednio w Faktura.pl, a nie z rządowej strony KSeF. Schemat wygląda tak: KSeF (MF) ⇄ Faktura.pl ⇄ Księgowa Faktura.pl pobiera faktury z KSeF, a księgowa widzi je w systemie i nie musi ściągać ich „ręcznie” z … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 14/01/2026

Programy KSeF

Czy pracownik / księgowa musi mieć konto w KSeF?

Jeżeli korzystacie z Faktura.pl na koncie połączonym z KSeF to księgowa nie loguje się do ksef.podatki.gov.pl. Faktury są pobierane z KSeF, a księgowa widzi je natychmiast po pobraniu.

Ostatnia aktualizacja: 14/01/2026

Programy KSeF

Czy korzystając z Faktura.pl muszę nadawać uprawnienia w KSeF i pobierać certyfikat?

W systemie Faktura.pl istnieje możliwość połączenia z KSeF poprzez 3 różne sposoby integracji: pobranie pliku i podpisanie profilem zaufanym – bezpośrednio w systemie, wgranie certyfikatu uprzednio wygenerowanego w KSeF, wgranie tokenu uprzednio wygenerowanego w KSeF. Po połączeniu z KSeF Faktura.pl działa jako „pośrednik techniczny” KSeF. Nie musisz … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 14/01/2026

Podstawy KSeF

Terminy i obowiązki dla wspólnot mieszkaniowych — na co uważać

Od 1.02 lub 1.04 2026 wszystkie faktury B2B (czyli od firm) będą musiały być kierowane przez KSeF — wspólnota też musi je odbierać tam. Sam obowiązek odbierania e-faktur dotyczy wszystkich … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 12/01/2026

Jak zacząć KSeF

Jak zarząd wspólnoty mieszkaniowej / osoby odpowiedzialne uzyskają dostęp do KSeF

Wspólnota mieszkaniowa w KSeF jest traktowana jak podmiot (jednostka organizacyjna), a nie jak osoba fizyczna. Dlatego nie loguje się „sama”, tylko przez osoby uprawnione. Dostęp do KSeF dla wspólnoty uzyskuje … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 12/01/2026

Podstawy KSeF

Czy wspólnota mieszkaniowa musi „rejestrować się do KSeF”?

Nie ma osobnej „rejestracji do KSeF” jako odrębnego konta dla Wspólnoty. KSeF to system Ministerstwa Finansów, w którym każdy podatnik (czyli także wspólnota mieszkaniowa) odbiera i wystawia e-faktury. System sam … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 12/01/2026

Jak korzystać z KSeF

Zgodność faktur pobranych a ewidencjonowanych dla mikroprzedsiębiorstw

Dla mikroprzedsiębiorstw kluczowe jest to, aby faktury pobrane z KSeF zgadzały się z fakturami ujętymi w ewidencji sprzedaży i zakupu VAT. W praktyce chodzi o zachowanie pełnej zgodności między danymi … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 08/01/2026