Czy faktura może zostać odrzucona przez KSeF i co wtedy zrobić

Powrót do wyszukiwarki pytań >

Faktura może zostać odrzucona przez KSeF, jeśli: 

  • zawiera błędy w strukturze XML, 
  • brakuje danych obowiązkowych (NIP, kwoty, data), 
  • nie została podpisana prawidłowo. 

Wtedy KSeF nie nada numeru, a w komunikacie zwrotnym zobaczysz przyczynę. 

Aby to zmienić popraw fakturę i wyślij ponownie.

Ostatnia aktualizacja: 18/12/2025

Autor odpowiedzi:

Joanna Foks-Anyszewska

Liderka zespołu ds. procesów księgowych w Faktura.pl. Wieloletnia ekspertka księgowa, mająca ogromne doświadczenie w projektach digitalizacji biur rachunkowych. W swoim portfolio posiada dziesiątki skutecznie przeprowadzonych projektów na styku regulacji prawnych i wdrożeń technologii księgowych.

Zadaj pytanie o KSeF

    Zaznacz wszystkie Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję Regulamin serwisu Pieniądze dla firm Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji drogą telefoniczną