Aby pobrać fakturę z Krajowego Systemu e-Faktur, wystarczy zalogować się na oficjalnej stronie systemu, dostępnej pod adresem https://ksef.mf.gov.pl. Można to zrobić również z poziomu programu do faktur, który jest zintegrowany z KSeF.
Po zalogowaniu się do systemu należy przejść do sekcji, w której znajdują się wszystkie wystawione i otrzymane dokumenty. W dedykowanej zakładce można wskazać interesujący nas okres (np. przykład konkretny miesiąc lub kwartał). Po zatwierdzeniu wyboru system automatycznie przygotuje zestawienie faktur, które można pobrać.
Dzięki temu przedsiębiorca ma szybki dostęp do pełnej historii otrzymanych faktur, bez konieczności przeszukiwania skrzynki mailowej czy segregatora z dokumentami. Wszystkie faktury są archiwizowane w KSeF i dostępne w dowolnym momencie, z poziomu przeglądarki lub programu do faktur.
