KSeF Pytania i Odpowiedzi
Dowiedz się, jak przygotować firmę na KSeF
Zapraszamy do zadawania pytań. Nasi doświadczeni eksperci pomogą Ci wyjaśnić wszelkie wątpliwości dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur.
Sprawdź, być może ktoś już zadał podobne pytanie.
Wyszukiwarka pytań
Zadaj pytanie o KSeF
Zadaj pytanie ekspertom dotyczące KSeF. Odpowiedź otrzymasz w ciągu 3 dni roboczych. Powiadomimy Cię mailowo lub SMS.
Panel ekspertów Faktura.pl
Liderka zespołu ds. procesów księgowych w Faktura.pl. Wieloletnia ekspertka księgowa, mająca ogromne doświadczenie w projektach digitalizacji biur rachunkowych. W swoim portfolio posiada dziesiątki skutecznie przeprowadzonych projektów na styku regulacji prawnych i wdrożeń technologii księgowych
Od ponad 20 lat związany ze sprzedażą B2B i rozwojem procesów biznesowych w firmach o różnej skali. Posiada szerokie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań technologicznych. Obecnie w Faktura.pl specjalizuje się w analizie potrzeb firm, przygotowaniu planów wdrożeniowych i doradztwie operacyjnym we wdrożeniu KSeF.
Praktyk księgowości i entuzjastka optymalizacji procesów. Od lat realizuje misję usprawniania pracy księgowym, aktywnie uczestnicząc w projektowaniu i wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań dla branży. W swojej codziennej pracy w Faktura.pl łączy głęboką wiedzę praktyczną z wizją technologiczną, tworząc narzędzia podnoszące komfort i efektywność codziennej pracy w biurach rachunkowych.
KSeF Pytania i Odpowiedzi. Ostatnio zadane pytania
Czy będę musiał dostosować swoje procedury księgowe do KSeF?
Choć technicznie wdrożenie jest proste, KSeF zmienia sposób obiegu faktur w firmie. Do tej pory przedsiębiorca wystawiał fakturę i wysyłał ją kontrahentowi pocztą lub mailem. W KSeF faktura jest wysyłana bezpośrednio do systemu Ministerstwa … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 16/12/2025
Czy są darmowe szkolenia z KSeF?
Ministerstwo Finansów regularnie prowadzi bezpłatne szkolenia i webinary KSeF 2.0, dostępne na stronie https://www.podatki.gov.pl/ksef. Oprócz tego wiele firm (np. Faktura.pl) udostępnia darmowe przewodniki, filmy instruktażowe i sesje online, które pokazują … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 11/12/2025
Co to jest API KSeF i do czego służy?
API KSeF to techniczny interfejs umożliwiający automatyczną komunikację pomiędzy Krajowym Systemem e-Faktur a programem do faktur. Dzięki API program może samodzielnie: przesyłać wystawione faktury bezpośrednio do rządowej platformy, odbierać potwierdzenia przyjęcia (UPO), pobierać faktury … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 10/12/2025
Jak zgłosić firmę do KSeF?
Na początku warto zaznaczyć, że nie trzeba zgłaszać firmy w urzędzie skarbowym ani w Ministerstwie Finansów. Dostęp do KSeF uzyskuje każdy podatnik VAT automatycznie — wystarczy się zalogować. Jeśli chcesz, … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 05/12/2025
Jak wdrożyć KSeF w firmie?
Proces wdrożenia warto rozłożyć na kilka etapów. Najpierw upewnij się, że Twoje oprogramowanie obsługuje KSeF. Jeśli tak — wystarczy połączyć system z kontem firmowym w KSeF. Następnie przygotuj pracowników: nadaj … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 09/12/2025
Jak uruchomić KSeF w swojej firmie?
Uruchomienie KSeF jest bardzo proste i nie wymaga rejestracji w urzędzie. Aby rozpocząć korzystanie z systemu: załóż profil zaufany lub podpis kwalifikowany, zaloguj się do KSeF lub do programu z nim zintegrowanego, połącz konto firmowe z KSeF — autoryzując … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 08/12/2025
Ile zapłacę za korzystanie z KSeF?
Korzystanie z samego systemu nie wiąże się z żadnymi opłatami. Jedyny koszt może dotyczyć: abonamentu programu do fakturowania, ewentualnej konfiguracji integracji z KSeF przez dostawcę systemu. W praktyce większość mikro … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 03/12/2025
Ile kosztuje wdrożenie KSeF w firmie?
Koszt wdrożenia zależy od tego, jak działa Twoja firma. Dla mikro i małych przedsiębiorców, którzy używają nowoczesnych programów do faktur, wdrożenie sprowadza się do kliknięcia opcji „Połącz z KSeF” – … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 04/12/2025
Czy korzystanie z KSeF jest płatne?
Samo wystawianie i odbieranie faktur w KSeF nie wiąże się z żadnymi opłatami. Ministerstwo Finansów udostępnia system publicznie, bez dodatkowych kosztów. Można korzystać zarówno z: rządowej Aplikacji Podatnika KSeF, dowolnego programu do faktur zintegrowanego … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 02/12/2025
Co to jest KSeF i do czego służy?
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to centralny, państwowy system teleinformatyczny opracowany i udostępniony przez Ministerstwo Finansów. Jego głównym celem jest obsługa tzw. faktur ustrukturyzowanych – nowej, cyfrowej formy faktur, zgodnej ze ściśle określonym schematem … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 08/12/2025
Nie znalazłeś tego, czego szukałeś?
Zadaj pytanie