KSeF Pytania i Odpowiedzi
Dowiedz się, jak przygotować firmę na KSeF
Zapraszamy do zadawania pytań. Nasi doświadczeni eksperci pomogą Ci wyjaśnić wszelkie wątpliwości dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur.
Sprawdź, być może ktoś już zadał podobne pytanie.
Wyszukiwarka pytań
Zadaj pytanie o KSeF
Zadaj pytanie ekspertom dotyczące KSeF. Odpowiedź otrzymasz w ciągu 3 dni roboczych. Powiadomimy Cię mailowo lub SMS.
Panel ekspertów Faktura.pl
Liderka zespołu ds. procesów księgowych w Faktura.pl. Wieloletnia ekspertka księgowa, mająca ogromne doświadczenie w projektach digitalizacji biur rachunkowych. W swoim portfolio posiada dziesiątki skutecznie przeprowadzonych projektów na styku regulacji prawnych i wdrożeń technologii księgowych
Od ponad 20 lat związany ze sprzedażą B2B i rozwojem procesów biznesowych w firmach o różnej skali. Posiada szerokie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań technologicznych. Obecnie w Faktura.pl specjalizuje się w analizie potrzeb firm, przygotowaniu planów wdrożeniowych i doradztwie operacyjnym we wdrożeniu KSeF.
Praktyk księgowości i entuzjastka optymalizacji procesów. Od lat realizuje misję usprawniania pracy księgowym, aktywnie uczestnicząc w projektowaniu i wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań dla branży. W swojej codziennej pracy w Faktura.pl łączy głęboką wiedzę praktyczną z wizją technologiczną, tworząc narzędzia podnoszące komfort i efektywność codziennej pracy w biurach rachunkowych.
KSeF Pytania i Odpowiedzi. Ostatnio zadane pytania
Numer KSeF – co oznacza i ile ma znaków
Numer KSeF to unikalny identyfikator faktury w systemie, który składa się z: NIP sprzedawcy, daty przesłania do KSeF, części technicznej składającej się z 12 znaków (wartość generowana automatycznie) oraz sumy kontrolnej (wartość wyliczana automatycznie). Nadaje … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 10/12/2025
Jak uzyskać token KSeF i do czego służy
Token KSeF to unikalny, generowany identyfikator uwierzytelniający, który umożliwia uwierzytelnienie się do API KSeF – czyli pozwala Twojemu programowi do faktur łączyć się z KSeF bez każdorazowego logowania profilem zaufanym czy podpisem. W praktyce token służy do automatycznej … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 17/12/2025
Jak nadać uprawnienia do KSeF pracownikowi lub księgowemu
Aby nadać uprawnienia do Krajowego Systemu e-Faktur pracownikowi lub księgowemu, należy najpierw zalogować się do systemu KSeF lub do e-Urzędu Skarbowego, który umożliwia zarządzanie dostępami. Po zalogowaniu trzeba przejść do … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 05/12/2025
Jak wygląda faktura w KSeF
Faktura KSeF w systemie ma postać pliku XML, ale w wybranych programach do wystawiania faktur można ją obejrzeć jako wizualizację PDF. Każda faktura zawiera: dane sprzedawcy i nabywcy, numer KSeF, pozycje towarów/usług, datę, stawki … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 12/12/2025
Ile czasu jest na wystawienie faktury w KSeF
Same zasady terminów wystawiania faktur w KSeF nie zmieniły się względem przepisów ustawy o VAT. Nadal obowiązuje standardowa reguła: fakturę należy wystawić do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu sprzedaży lub wykonania … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 02/12/2025
Jak odebrać fakturę w KSeF
Faktura wystawiona przez sprzedawcę automatycznie trafia do Twojego KSeF, jeśli została wystawiona na Twój NIP, skąd możliwe jest jej pobranie. Jeśli korzystasz z programu zintegrowanego z KSeF (np. Faktura.pl) nie musisz logować się … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 09/12/2025
Jak pobrać fakturę z KSeF
Aby pobrać fakturę z Krajowego Systemu e-Faktur, wystarczy zalogować się na oficjalnej stronie systemu, dostępnej pod adresem https://ksef.mf.gov.pl. Można to zrobić również z poziomu programu do faktur, który jest zintegrowany z KSeF. … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 11/12/2025
Jak wysłać fakturę ustrukturyzowaną do KSeF
Aby wysłać fakturę ustrukturyzowaną do KSeF, nie trzeba wykonywać wielu skomplikowanych czynności. Po prostu, gdy dokument zostanie już wystawiony w Twoim systemie do fakturowania (np. w programie zintegrowanym z KSeF), wybierasz opcję „Wyślij … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 08/12/2025
Co to jest faktura ustrukturyzowana i jak wygląda
Faktura ustrukturyzowana to faktura elektroniczna w formacie XML, zgodna z wzorem Ministerstwa Finansów (FA(3)). Nie jest to PDF ani plik graficzny – są to uporządkowane dane przypisane do odpowiednich pól … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 03/12/2025
Jak wystawić fakturę w KSeF?
Aby wystawić fakturę w KSeF masz dwie możliwości: Najprostsza – przez zintegrowany program (np. Faktura.pl): Tworzysz fakturę tak jak zwykle, Program generuje plik XML w strukturze FA(3), Wysyła go automatycznie … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 04/12/2025
Nie znalazłeś tego, czego szukałeś?
Zadaj pytanie