Weronika Milczarek
Praktyk księgowości i entuzjastka optymalizacji procesów. Od lat realizuje misję usprawniania pracy księgowym, aktywnie uczestnicząc w projektowaniu i wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań dla branży. W swojej codziennej pracy w Faktura.pl łączy głęboką wiedzę praktyczną z wizją technologiczną, tworząc narzędzia podnoszące komfort i efektywność codziennej pracy w biurach rachunkowych.
Skąd księgowa pobiera faktury?
Księgowa pobiera faktury bezpośrednio w Faktura.pl, a nie z rządowej strony KSeF. Schemat wygląda tak: KSeF (MF) ⇄ Faktura.pl ⇄ Księgowa Faktura.pl pobiera faktury z KSeF, a księgowa widzi je w systemie i nie musi ściągać ich „ręcznie” z ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 14/01/2026
Czy pracownik / księgowa musi mieć konto w KSeF?
Jeżeli korzystacie z Faktura.pl na koncie połączonym z KSeF to księgowa nie loguje się do ksef.podatki.gov.pl. Faktury są pobierane z KSeF, a księgowa widzi je natychmiast po pobraniu.
Ostatnia aktualizacja: 14/01/2026
Czy korzystając z Faktura.pl muszę nadawać uprawnienia w KSeF i pobierać certyfikat?
W systemie Faktura.pl istnieje możliwość połączenia z KSeF poprzez 3 różne sposoby integracji: pobranie pliku i podpisanie profilem zaufanym – bezpośrednio w systemie, wgranie certyfikatu uprzednio wygenerowanego w KSeF, wgranie tokenu uprzednio wygenerowanego w KSeF. Po połączeniu z KSeF Faktura.pl działa jako „pośrednik techniczny” KSeF. Nie musisz ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 14/01/2026
Od kwietnia 2026 będzie obowiązywać mnie KSeF. Co to dla mnie oznacza jako przedsiębiorcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą – płatnika VAT?
Co dokładnie dla Ciebie się zmieni od kwietnia 2026? Jednym z takich punktów jest wystawianie faktur sprzedaży. Od kwietnia faktura sprzedaży, poza pewnymi wyjątkami, musi być: wystawiona w formacie ustrukturyzowanym (XML), wysłana ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 07/01/2026
Jakie rodzaje danych są przechowywane w KSeF?
Wbrew powszechnemu przekonaniu, KSeF nie jest repozytorium plików (jak PDF czy skany), lecz centralną bazą danych fakturowych. Wszystkie informacje są w nim zapisane w standaryzowanym formacie XML, co zapewnia ich pełną czytelność dla systemów ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 18/12/2025
Od kiedy obowiązują faktury ustrukturyzowane?
Wystawianie faktur ustrukturyzowanych w KSeF stanie się obowiązkowe w 2026 roku, w dwóch etapach: od 1 lutego 2026 r. – dla firm, których sprzedaż brutto przekroczyła 200 mln zł w 2024 r., ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 17/12/2025
Kto stworzył i rozwija system KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest autorskim rozwiązaniem Ministerstwa Finansów, które odpowiada za jego pełną obsługę oraz rozwój. Do kluczowych zadań Ministerstwa Finansów w tym zakresie należy: zapewnienie stabilnego utrzymania i ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 17/12/2025
Po co wprowadzono KSeF i czemu ma służyć?
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to element szerokiej reformy cyfryzacji procesów podatkowo-finansowych w Polsce. Jego cele są wielowymiarowe i mają przynieść korzyści zarówno państwu, jak i przedsiębiorcom. Uszczelnienie systemu podatkowego Jednym z głównych ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 16/12/2025
Co oznacza skrót KSeF?
KSeF to skrót od Krajowy System e-Faktur. Czytaj więcej o: KSeF
Ostatnia aktualizacja: 03/12/2025
Jakie dane są potrzebne, aby zalogować się do KSeF
Aby się zalogować, musisz posiadać dane lub narzędzie potwierdzające Twoją tożsamość: NIP przedsiębiorcy, Imię i nazwisko lub nazwa firmy, Odpowiedni środek autoryzacji: Profil zaufany, podpis kwalifikowany, pieczęć elektroniczna Dodatkowo integracji ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 05/12/2025