Weronika Milczarek
Praktyk księgowości i entuzjastka optymalizacji procesów. Od lat realizuje misję usprawniania pracy księgowym, aktywnie uczestnicząc w projektowaniu i wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań dla branży. W swojej codziennej pracy w Faktura.pl łączy głęboką wiedzę praktyczną z wizją technologiczną, tworząc narzędzia podnoszące komfort i efektywność codziennej pracy w biurach rachunkowych.
Jakie rodzaje danych są przechowywane w KSeF?
Wbrew powszechnemu przekonaniu, KSeF nie jest repozytorium plików (jak PDF czy skany), lecz centralną bazą danych fakturowych. Wszystkie informacje są w nim zapisane w standaryzowanym formacie XML, co zapewnia ich pełną czytelność dla systemów ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 18/12/2025
Od kiedy obowiązują faktury ustrukturyzowane?
Wystawianie faktur ustrukturyzowanych w KSeF stanie się obowiązkowe w 2026 roku, w dwóch etapach: od 1 lutego 2026 r. – dla firm, których sprzedaż brutto przekroczyła 200 mln zł w 2024 r., ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 17/12/2025
Kto stworzył i rozwija system KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest autorskim rozwiązaniem Ministerstwa Finansów, które odpowiada za jego pełną obsługę oraz rozwój. Do kluczowych zadań Ministerstwa Finansów w tym zakresie należy: zapewnienie stabilnego utrzymania i ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 17/12/2025
Po co wprowadzono KSeF i czemu ma służyć?
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to element szerokiej reformy cyfryzacji procesów podatkowo-finansowych w Polsce. Jego cele są wielowymiarowe i mają przynieść korzyści zarówno państwu, jak i przedsiębiorcom. Uszczelnienie systemu podatkowego Jednym z głównych ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 16/12/2025
Co oznacza skrót KSeF?
KSeF to skrót od Krajowy System e-Faktur. Czytaj więcej o: KSeF
Ostatnia aktualizacja: 03/12/2025
Jakie dane są potrzebne, aby zalogować się do KSeF
Aby się zalogować, musisz posiadać dane lub narzędzie potwierdzające Twoją tożsamość: NIP przedsiębiorcy, Imię i nazwisko lub nazwa firmy, Odpowiedni środek autoryzacji: Profil zaufany, podpis kwalifikowany, pieczęć elektroniczna Dodatkowo integracji ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 05/12/2025
Jak zacząć korzystać z KSeF?
Aby rozpocząć korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF): Sprawdź, czy Twój program do faktur obsługuje KSeF (np. Faktura.pl). To najprostszy sposób, ponieważ po przeprowadzeniu integracji swojego programu z KSeF będziesz mógł przesyłać i odbierać ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 02/12/2025
Czy w KSeF można wystawiać faktury dla kontrahentów zagranicznych
Faktury wystawiane na rzecz kontrahentów zagranicznych podlegają obowiązkowej wysyłce do KSeF. Należy jednak pamiętać, że zagraniczny kontrahent nie posiada dostępu do Krajowego Systemu e-Faktur, stąd należy dostarczyć mu fakturę w sposób ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 16/12/2025
Czy w KSeF można dołączyć załącznik do faktury
W KSeF można dołączyć załącznik do faktury – od lutego 2026 r. w ramach struktury FA(3). Należy jednak pamiętać, że w tym celu konieczne jest dokonanie zgłoszenia w e-Urzędzie Skarbowym, informując o zamiarze przesyłania ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 16/12/2025
Czy w KSeF można wystawić fakturę na osobę fizyczną (B2C)
W KSeF można wystawić fakturę na osobę fizyczną, ale dobrowolnie. Faktury dla konsumentów można wystawiać w KSeF, lecz odbiorca (osoba prywatna) nie ma dostępu do systemu – dlatego należy przekazać mu wydruk faktury.
Ostatnia aktualizacja: 16/12/2025