Weronika Milczarek
Praktyk księgowości i entuzjastka optymalizacji procesów. Od lat realizuje misję usprawniania pracy księgowym, aktywnie uczestnicząc w projektowaniu i wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań dla branży. W swojej codziennej pracy w Faktura.pl łączy głęboką wiedzę praktyczną z wizją technologiczną, tworząc narzędzia podnoszące komfort i efektywność codziennej pracy w biurach rachunkowych.
Jakie typy faktur są wystawiane przez KSeF
Do KSeF przesyłamy faktury: zaliczkowe, końcowe, korygujące, Wystawione w trybie samofakturowania. Od 2027 r. system obejmie też: faktury uproszczone (paragon z NIP ≤ 450 zł), faktury z kas fiskalnych online
Ostatnia aktualizacja: 12/12/2025
Numer KSeF – co oznacza i ile ma znaków
Numer KSeF to unikalny identyfikator faktury w systemie, który składa się z: NIP sprzedawcy, daty przesłania do KSeF, części technicznej składającej się z 12 znaków (wartość generowana automatycznie) oraz sumy kontrolnej (wartość wyliczana automatycznie). Nadaje ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 10/12/2025
Jak odebrać fakturę w KSeF
Faktura wystawiona przez sprzedawcę automatycznie trafia do Twojego KSeF, jeśli została wystawiona na Twój NIP, skąd możliwe jest jej pobranie. Jeśli korzystasz z programu zintegrowanego z KSeF (np. Faktura.pl) nie musisz logować się ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 09/12/2025
Jak wysłać fakturę ustrukturyzowaną do KSeF
Aby wysłać fakturę ustrukturyzowaną do KSeF, nie trzeba wykonywać wielu skomplikowanych czynności. Po prostu, gdy dokument zostanie już wystawiony w Twoim systemie do fakturowania (np. w programie zintegrowanym z KSeF), wybierasz opcję „Wyślij ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 08/12/2025
Jak wystawić fakturę w KSeF?
Aby wystawić fakturę w KSeF masz dwie możliwości: Najprostsza – przez zintegrowany program (np. Faktura.pl): Tworzysz fakturę tak jak zwykle, Program generuje plik XML w strukturze FA(3), Wysyła go automatycznie ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 04/12/2025
Czy są darmowe szkolenia z KSeF?
Ministerstwo Finansów regularnie prowadzi bezpłatne szkolenia i webinary KSeF 2.0, dostępne na stronie https://www.podatki.gov.pl/ksef. Oprócz tego wiele firm (np. Faktura.pl) udostępnia darmowe przewodniki, filmy instruktażowe i sesje online, które pokazują ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 11/12/2025
Ile zapłacę za korzystanie z KSeF?
Korzystanie z samego systemu nie wiąże się z żadnymi opłatami. Jedyny koszt może dotyczyć: abonamentu programu do fakturowania, ewentualnej konfiguracji integracji z KSeF przez dostawcę systemu. W praktyce większość mikro ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 03/12/2025
Co to jest KSeF i do czego służy?
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to centralny, państwowy system teleinformatyczny opracowany i udostępniony przez Ministerstwo Finansów. Jego głównym celem jest obsługa tzw. faktur ustrukturyzowanych – nowej, cyfrowej formy faktur, zgodnej ze ściśle określonym schematem ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 08/12/2025
Jaki program do KSeF wybrać?
Wybór programu do KSeF zależy od wielkości firmy i sposobu prowadzenia księgowości, ale podstawowa zasada jest jedna — program musi mieć aktywną integrację z KSeF przez API, aby mógł automatycznie ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 04/03/2026