Wybór programu do KSeF zależy od wielkości firmy i sposobu prowadzenia księgowości, ale podstawowa zasada jest jedna — program musi mieć aktywną integrację z KSeF przez API, aby mógł automatycznie przesyłać i odbierać faktury.
Dla większości przedsiębiorców najlepszym rozwiązaniem będzie program online, który sam komunikuje się z KSeF i nie wymaga ręcznego logowania do portalu Ministerstwa Finansów.
Wśród najczęściej wybieranych i w pełni zintegrowanych systemów możemy wymienić Faktura.pl – nowoczesny, prosty w obsłudze system z pełną integracją z KSeF.
Jednak wybierając program, warto zwrócić uwagę, czy posiada on:
- funkcję automatycznego nadawania numeru KSeF,
- możliwość pobierania faktur zakupowych,
- opcję wizualizacji pliku XML w czytelnej formie,
- automatyczne zapisywanie UPO (Urzędowego Poświadczenia Odbioru),
- obsługę trybów offline w razie awarii.
Dzięki temu system zrobi większość pracy za Ciebie — a Ty unikniesz błędów przy wysyłaniu faktur.
