Pytania z kategorii: Jak korzystać z KSeF
Powrót do wyszukiwarki pytań >
Jakie typy faktur są wystawiane przez KSeF
Do KSeF przesyłamy faktury: zaliczkowe, końcowe, korygujące, Wystawione w trybie samofakturowania. Od 2027 r. system obejmie też: faktury uproszczone (paragon z NIP ≤ 450 zł), faktury z kas fiskalnych online
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 12/12/2025
Czy faktury proforma są wystawiane przez KSeF
Faktury proforma nie są wystawiane w KSeF. Faktura proforma nie jest dokumentem księgowym, tylko ofertowym. Nie trafia do KSeF, ponieważ nie rodzi skutków podatkowych.
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 17/12/2025
Jak uzyskać certyfikat do KSeF i do czego jest potrzebny
Certyfikat KSeF to jedna z metod uwierzytelniania w Krajowym Systemie e-Faktur. Służy on do potwierdzania tożsamości podatnika lub osoby uprawnionej podczas pracy z KSeF. Najważniejsze zastosowania certyfikatu KSeF: uwierzytelnianie w systemie KSeF (logowanie i komunikacja z ... Czytaj dalej
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 07/01/2026
Numer KSeF – co oznacza i ile ma znaków
Numer KSeF to unikalny identyfikator faktury w systemie, który składa się z: NIP sprzedawcy, daty przesłania do KSeF, części technicznej składającej się z 12 znaków (wartość generowana automatycznie) oraz sumy kontrolnej (wartość wyliczana automatycznie). Nadaje ... Czytaj dalej
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 10/12/2025
Jak uzyskać token KSeF i do czego służy
Token KSeF to unikalny, generowany identyfikator uwierzytelniający, który umożliwia uwierzytelnienie się do API KSeF – czyli pozwala Twojemu programowi do faktur łączyć się z KSeF bez każdorazowego logowania profilem zaufanym czy podpisem. W praktyce token służy do automatycznej ... Czytaj dalej
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 17/12/2025
Jak nadać uprawnienia do KSeF pracownikowi lub księgowemu
Aby nadać uprawnienia do Krajowego Systemu e-Faktur pracownikowi lub księgowemu, należy najpierw zalogować się do systemu KSeF lub do e-Urzędu Skarbowego, który umożliwia zarządzanie dostępami. Po zalogowaniu trzeba przejść do ... Czytaj dalej
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 05/12/2025
Jak wygląda faktura w KSeF
Faktura KSeF w systemie ma postać pliku XML, ale w wybranych programach do wystawiania faktur można ją obejrzeć jako wizualizację PDF. Każda faktura zawiera: dane sprzedawcy i nabywcy, numer KSeF, pozycje towarów/usług, datę, stawki ... Czytaj dalej
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 12/12/2025
Ile czasu jest na wystawienie faktury w KSeF
Same zasady terminów wystawiania faktur w KSeF nie zmieniły się względem przepisów ustawy o VAT. Nadal obowiązuje standardowa reguła: fakturę należy wystawić do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu sprzedaży lub wykonania ... Czytaj dalej
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 02/12/2025
Jak odebrać fakturę w KSeF
Faktura wystawiona przez sprzedawcę automatycznie trafia do Twojego KSeF, jeśli została wystawiona na Twój NIP, skąd możliwe jest jej pobranie. Jeśli korzystasz z programu zintegrowanego z KSeF (np. Faktura.pl) nie musisz logować się ... Czytaj dalej
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 09/12/2025
Jak pobrać fakturę z KSeF
Aby pobrać fakturę z Krajowego Systemu e-Faktur, wystarczy zalogować się na oficjalnej stronie systemu, dostępnej pod adresem https://ksef.mf.gov.pl. Można to zrobić również z poziomu programu do faktur, który jest zintegrowany z KSeF. ... Czytaj dalej
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 11/12/2025