Jeśli fakturę (nową lub korygującą) wystawisz już w 2026 r., to co do zasady musisz korzystać z KSeF, nawet jeśli dotyczy sprzedaży z 2025 r. spółka jest zawieszona lub jest w trakcie likwidacji. Decyduje data wystawienia faktury, a nie rok, którego dotyczy sprzedaż.
Dlaczego tak jest? Zawieszenie działalności to nie jest brak obowiązków w KSeF. Zawieszenie nie likwiduje bytu prawnego spółki, nie blokuje możliwości (a czasem konieczności) wystawienia faktury, czyli nie wyłącza obowiązku KSeF, jeżeli faktura jest wystawiana w okresie obowiązkowym.
Ministerstwo Finansów wielokrotnie podkreślało, że obowiązek KSeF dotyczy „wystawiania faktur”, a nie „prowadzenia aktywnej działalności”. Rok sprzedaży nie ma znaczenia. To bardzo ważne: liczy się data wystawienia faktury (lub korekty), a nie okres, którego dotyczy sprzedaż.
