Jak wystawić fakturę w KSeF?

Powrót do wyszukiwarki pytań >

Aby wystawić fakturę w KSeF masz dwie możliwości: 

Najprostsza – przez zintegrowany program (np. Faktura.pl): 

  1. Tworzysz fakturę tak jak zwykle, 
  2. Program generuje plik XML w strukturze FA(3), 
  3. Wysyła go automatycznie przez API do KSeF, 
  4. Otrzymujesz potwierdzenie (UPO) i numer KSeF. 

 Alternatywna – przez rządową Aplikację Podatnika KSeF (od lutego 2026 r.). 

Więcej o różnicy pomiędzy wystawianiem faktury przez Aplikację Podatnika KSeF a komercyjnym rozwiązaniem przeczytasz W TYM MIEJSCU. 

Ostatnia aktualizacja: 04/12/2025

Autor odpowiedzi:

Weronika Milczarek

Praktyk księgowości i entuzjastka optymalizacji procesów. Od lat realizuje misję usprawniania pracy księgowym, aktywnie uczestnicząc w projektowaniu i wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań dla branży. W swojej codziennej pracy w Faktura.pl łączy głęboką wiedzę praktyczną z wizją technologiczną, tworząc narzędzia podnoszące komfort i efektywność codziennej pracy w biurach rachunkowych.

Zadaj pytanie o KSeF

    Zaznacz wszystkie Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję Regulamin serwisu Pieniądze dla firm Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji drogą telefoniczną