Token KSeF to unikalny, generowany identyfikator uwierzytelniający, który umożliwia uwierzytelnienie się do API KSeF – czyli pozwala Twojemu programowi do faktur łączyć się z KSeF bez każdorazowego logowania profilem zaufanym czy podpisem.
W praktyce token służy do automatycznej pracy w KSeF w zakresie uprawnień, które mu nadasz. Co ważne, token ma niezmienny zestaw uprawnień – każda modyfikacja tych uprawnień wymaga wygenerowania nowego tokena.
Tokeny będą działać do końca 2026 r., równolegle z certyfikatami KSeF.
Jak uzyskać (wygenerować) token KSeF?
Token możesz wygenerować w Aplikacji Podatnika KSeF
W aplikacji podatnika KSeF wygląda to w następujący sposób:
- Uwierzytelnij się i zaloguj się w KSeF (np. przy użyciu Podpisu Zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego).
- W menu wybierz Tokeny/Generuj token.
- Wpisz nazwę tokena i wybierz uprawnienia, które mają być do niego przypisane.
- Kliknij Generuj token i skopiuj wygenerowany token.
Uwaga! Aplikacja wyświetla wygenerowany token tylko jeden raz – jeśli go nie zapiszesz od razu, później nie da się go „podejrzeć” i zwykle trzeba wygenerować nowy.
Jak bezpiecznie używać tokena?
Token traktuj jak ważną daną – nie wysyłaj go mailem, nie wklejaj w niezaufane miejsca i nadaj mu tylko niezbędne uprawnienia.
Jeśli korzystasz z narzędzia do fakturowania (np. Faktura.pl), najwygodniej jest wkleić token raz w ustawieniach integracji i pozwolić systemowi wysyłać/odbierać e-faktury automatycznie w ramach nadanych uprawnień.
Podsumowując, token KSeF to „klucz” do integracji z KSeF (API) w określonym zakresie uprawnień; generujesz go po uwierzytelnieniu w Aplikacji Podatnika, zapisujesz od razu (bo jest pokazany tylko raz) i chronisz jak dane do bankowości.
