Pytania z kategorii: Jak korzystać z KSeF
Powrót do wyszukiwarki pytań >
Jeśli mała spółka jest zawieszona z dniem 31.12.2025 i jest planowana likwidacja i trzeba będzie zrobić korektę faktury lub dodać sprzedażowa fakturę za 2025 rok to czy trzeba być zarejestrowanym w KSeF?
Jeśli fakturę (nową lub korygującą) wystawisz już w 2026 r., to co do zasady musisz korzystać z KSeF, nawet jeśli dotyczy sprzedaży z 2025 r. spółka jest zawieszona lub jest ... Czytaj dalej
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 02/02/2026
Zgodność faktur pobranych a ewidencjonowanych dla mikroprzedsiębiorstw
Dla mikroprzedsiębiorstw kluczowe jest to, aby faktury pobrane z KSeF zgadzały się z fakturami ujętymi w ewidencji sprzedaży i zakupu VAT. W praktyce chodzi o zachowanie pełnej zgodności między danymi ... Czytaj dalej
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 08/01/2026
Czy można anulować fakturę przesłaną do KSeF
Nie można usunąć ani anulować faktury przesłanej do KSeF. W KSeF faktura ma charakter trwały. Jeśli popełnisz błąd, wystaw fakturę korygującą i prześlij ją do systemu. KSeF automatycznie powiąże korektę z fakturą pierwotną.
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 19/12/2025
Czy w KSeF można wystawiać faktury dla kontrahentów zagranicznych
Faktury wystawiane na rzecz kontrahentów zagranicznych podlegają obowiązkowej wysyłce do KSeF. Należy jednak pamiętać, że zagraniczny kontrahent nie posiada dostępu do Krajowego Systemu e-Faktur, stąd należy dostarczyć mu fakturę w sposób ... Czytaj dalej
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 16/12/2025
Czy faktura może zostać odrzucona przez KSeF i co wtedy zrobić
Faktura może zostać odrzucona przez KSeF, jeśli: zawiera błędy w strukturze XML, brakuje danych obowiązkowych (NIP, kwoty, data), nie została podpisana prawidłowo. Wtedy KSeF nie nada numeru, a w komunikacie zwrotnym zobaczysz przyczynę. ... Czytaj dalej
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 18/12/2025
Co zrobić w przypadku przerwy technicznej lub awarii KSeF
Jeśli system Ministerstwa Finansów jest niedostępny wystaw fakturę w udostępnionym trybie offline24. Wówczas system zapisze ją lokalnie. Od przywrócenia działania masz 24 godziny do wysłania ją do KSeF. Data nadania numeru KSeF będzie datą wystawienia.
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 17/12/2025
Czy w KSeF można dołączyć załącznik do faktury
W KSeF można dołączyć załącznik do faktury – od lutego 2026 r. w ramach struktury FA(3). Należy jednak pamiętać, że w tym celu konieczne jest dokonanie zgłoszenia w e-Urzędzie Skarbowym, informując o zamiarze przesyłania ... Czytaj dalej
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 16/12/2025
Czy otrzymam powiadomienie z KSeF o nowej fakturze zakupu
Nie otrzymasz powiadomienia z KSeF o nowej fakturze zakupu automatycznie. Program KSeF nie wysyła e-maili ani SMS-ów. Powiadomienia zapewniają dopiero programy zintegrowane (np. Faktura.pl może wysyłać alert o nowej fakturze w KSeF).
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 18/12/2025
Czy w KSeF można wystawić fakturę na osobę fizyczną (B2C)
W KSeF można wystawić fakturę na osobę fizyczną, ale dobrowolnie. Faktury dla konsumentów można wystawiać w KSeF, lecz odbiorca (osoba prywatna) nie ma dostępu do systemu – dlatego należy przekazać mu wydruk faktury.
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 16/12/2025
Czy KSeF posiada opcję śledzenia stanu płatności
Program KSeF nie posiada opcji śledzenia stanu płatności. KSeF przechowuje tylko dane fakturowe (kwoty, terminy, rachunek bankowy). Nie ma funkcji „oznaczenia zapłaty”. To zadanie dla Twojego programu księgowego lub bankowości.
Stan prawny na dzień 1 lipca 2025 r. | Ostatnia aktualizacja: 17/12/2025