KSeF Pytania i Odpowiedzi

Dowiedz się, jak przygotować firmę na KSeF

Zapraszamy do zadawania pytań. Nasi doświadczeni eksperci pomogą Ci wyjaśnić wszelkie wątpliwości dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur.
Sprawdź, być może ktoś już zadał podobne pytanie.

Wyszukiwarka pytań

Wyniki wyszukiwania:

Zadaj pytanie o KSeF

Zadaj pytanie ekspertom dotyczące KSeF. Odpowiedź otrzymasz w ciągu 3 dni roboczych. Powiadomimy Cię mailowo lub SMS.

Panel ekspertów Faktura.pl

Joanna Foks-Anyszewska

Liderka zespołu ds. procesów księgowych w Faktura.pl. Wieloletnia ekspertka księgowa, mająca ogromne doświadczenie w projektach digitalizacji biur rachunkowych. W swoim portfolio posiada dziesiątki skutecznie przeprowadzonych projektów na styku regulacji prawnych i wdrożeń technologii księgowych

Ireneusz Anoszczenko

Od ponad 20 lat związany ze sprzedażą B2B i rozwojem procesów biznesowych w firmach o różnej skali. Posiada szerokie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań technologicznych. Obecnie w Faktura.pl specjalizuje się w analizie potrzeb firm, przygotowaniu planów wdrożeniowych i doradztwie operacyjnym we wdrożeniu KSeF.

Weronika Milczarek

Praktyk księgowości i entuzjastka optymalizacji procesów. Od lat realizuje misję usprawniania pracy księgowym, aktywnie uczestnicząc w projektowaniu i wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań dla branży. W swojej codziennej pracy w Faktura.pl łączy głęboką wiedzę praktyczną z wizją technologiczną, tworząc narzędzia podnoszące komfort i efektywność codziennej pracy w biurach rachunkowych.

KSeF Pytania i Odpowiedzi. Ostatnio zadane pytania

Jak korzystać z KSeF

Jak wysłać fakturę ustrukturyzowaną do KSeF

Aby wysłać fakturę ustrukturyzowaną do KSeF, nie trzeba wykonywać wielu skomplikowanych czynności. Po prostu, gdy dokument zostanie już wystawiony w Twoim systemie do fakturowania (np. w programie zintegrowanym z KSeF), wybierasz opcję „Wyślij … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 08/12/2025

Jak korzystać z KSeF

Co to jest faktura ustrukturyzowana i jak wygląda

Faktura ustrukturyzowana to faktura elektroniczna w formacie XML, zgodna z wzorem Ministerstwa Finansów (FA(3)). Nie jest to PDF ani plik graficzny – są to uporządkowane dane przypisane do odpowiednich pól … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 03/12/2025

Jak korzystać z KSeF

Jak wystawić fakturę w KSeF?

Aby wystawić fakturę w KSeF masz dwie możliwości: Najprostsza – przez zintegrowany program (np. Faktura.pl): Tworzysz fakturę tak jak zwykle, Program generuje plik XML w strukturze FA(3), Wysyła go automatycznie … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 04/12/2025

Koszty i wdrożenie KSeF

Czy będę musiał dostosować swoje procedury księgowe do KSeF?

Choć technicznie wdrożenie jest proste, KSeF zmienia sposób obiegu faktur w firmie. Do tej pory przedsiębiorca wystawiał fakturę i wysyłał ją kontrahentowi pocztą lub mailem. W KSeF faktura jest wysyłana bezpośrednio do systemu Ministerstwa … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 16/12/2025

Koszty i wdrożenie KSeF

Czy są darmowe szkolenia z KSeF?

Ministerstwo Finansów regularnie prowadzi bezpłatne szkolenia i webinary KSeF 2.0, dostępne na stronie https://www.podatki.gov.pl/ksef. Oprócz tego wiele firm (np. Faktura.pl) udostępnia darmowe przewodniki, filmy instruktażowe i sesje online, które pokazują … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 11/12/2025

Koszty i wdrożenie KSeF

Co to jest API KSeF i do czego służy?

API KSeF to techniczny interfejs umożliwiający automatyczną komunikację pomiędzy Krajowym Systemem e-Faktur a programem do faktur. Dzięki API program może samodzielnie: przesyłać wystawione faktury bezpośrednio do rządowej platformy, odbierać potwierdzenia przyjęcia (UPO), pobierać faktury … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 10/12/2025

Koszty i wdrożenie KSeF

Jak zgłosić firmę do KSeF?

Na początku warto zaznaczyć, że nie trzeba zgłaszać firmy w urzędzie skarbowym ani w Ministerstwie Finansów. Dostęp do KSeF uzyskuje każdy podatnik VAT automatycznie — wystarczy się zalogować. Jeśli chcesz, … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 05/12/2025

Koszty i wdrożenie KSeF

Jak wdrożyć KSeF w firmie?

Proces wdrożenia warto rozłożyć na kilka etapów. Najpierw upewnij się, że Twoje oprogramowanie obsługuje KSeF. Jeśli tak — wystarczy połączyć system z kontem firmowym w KSeF. Następnie przygotuj pracowników: nadaj … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 09/12/2025

Koszty i wdrożenie KSeF

Jak uruchomić KSeF w swojej firmie?

Uruchomienie KSeF jest bardzo proste i nie wymaga rejestracji w urzędzie. Aby rozpocząć korzystanie z systemu: załóż profil zaufany lub podpis kwalifikowany, zaloguj się do KSeF lub do programu z nim zintegrowanego, połącz konto firmowe z KSeF — autoryzując … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 08/12/2025

Koszty i wdrożenie KSeF

Ile zapłacę za korzystanie z KSeF?

Korzystanie z samego systemu nie wiąże się z żadnymi opłatami. Jedyny koszt może dotyczyć: abonamentu programu do fakturowania, ewentualnej konfiguracji integracji z KSeF przez dostawcę systemu. W praktyce większość mikro … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 03/12/2025

< >