KSeF Pytania i Odpowiedzi

Dowiedz się, jak przygotować firmę na KSeF

Zapraszamy do zadawania pytań. Nasi doświadczeni eksperci pomogą Ci wyjaśnić wszelkie wątpliwości dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur.
Sprawdź, być może ktoś już zadał podobne pytanie.

Wyszukiwarka pytań

Wyniki wyszukiwania:

Zadaj pytanie o KSeF

Zadaj pytanie ekspertom dotyczące KSeF. Odpowiedź otrzymasz w ciągu 3 dni roboczych. Powiadomimy Cię mailowo lub SMS.

Panel ekspertów Faktura.pl

Joanna Foks-Anyszewska

Liderka zespołu ds. procesów księgowych w Faktura.pl. Wieloletnia ekspertka księgowa, mająca ogromne doświadczenie w projektach digitalizacji biur rachunkowych. W swoim portfolio posiada dziesiątki skutecznie przeprowadzonych projektów na styku regulacji prawnych i wdrożeń technologii księgowych

Ireneusz Anoszczenko

Od ponad 20 lat związany ze sprzedażą B2B i rozwojem procesów biznesowych w firmach o różnej skali. Posiada szerokie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań technologicznych. Obecnie w Faktura.pl specjalizuje się w analizie potrzeb firm, przygotowaniu planów wdrożeniowych i doradztwie operacyjnym we wdrożeniu KSeF.

Weronika Milczarek

Praktyk księgowości i entuzjastka optymalizacji procesów. Od lat realizuje misję usprawniania pracy księgowym, aktywnie uczestnicząc w projektowaniu i wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań dla branży. W swojej codziennej pracy w Faktura.pl łączy głęboką wiedzę praktyczną z wizją technologiczną, tworząc narzędzia podnoszące komfort i efektywność codziennej pracy w biurach rachunkowych.

KSeF Pytania i Odpowiedzi. Ostatnio zadane pytania

Jak korzystać z KSeF

Czy KSeF posiada opcję śledzenia stanu płatności

Program KSeF nie posiada opcji śledzenia stanu płatności. KSeF przechowuje tylko dane fakturowe (kwoty, terminy, rachunek bankowy). Nie ma funkcji „oznaczenia zapłaty”. To zadanie dla Twojego programu księgowego lub bankowości.

Ostatnia aktualizacja: 17/12/2025

Jak korzystać z KSeF

Czy mogę zaimportować historię faktur z poprzednich lat do KSeF

Nie można zaimportować historii faktur z poprzednich lat do KSeF. KSeF przyjmuje tylko faktury wystawione po dacie uruchomienia systemu. Starsze dokumenty można przechowywać lokalnie lub w programie do faktur, ale nie są przesyłane … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 16/12/2025

Jak korzystać z KSeF

Jakie typy faktur są wystawiane przez KSeF

Do KSeF przesyłamy faktury: zaliczkowe, końcowe, korygujące, Wystawione w trybie samofakturowania. Od 2027 r. system obejmie też: faktury uproszczone (paragon z NIP ≤ 450 zł), faktury z kas fiskalnych online

Ostatnia aktualizacja: 12/12/2025

Jak korzystać z KSeF

Czy faktury proforma są wystawiane przez KSeF

Faktury proforma nie są wystawiane w KSeF. Faktura proforma nie jest dokumentem księgowym, tylko ofertowym. Nie trafia do KSeF, ponieważ nie rodzi skutków podatkowych.

Ostatnia aktualizacja: 17/12/2025

Jak korzystać z KSeF

Jak uzyskać certyfikat do KSeF i do czego jest potrzebny

Certyfikat KSeF to jedna z metod uwierzytelniania w Krajowym Systemie e-Faktur. Służy on do potwierdzania tożsamości podatnika lub osoby uprawnionej podczas pracy z KSeF. Najważniejsze zastosowania certyfikatu KSeF: uwierzytelnianie w systemie KSeF (logowanie i komunikacja z … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 07/01/2026

Jak korzystać z KSeF

Numer KSeF – co oznacza i ile ma znaków

Numer KSeF to unikalny identyfikator faktury w systemie, który składa się z: NIP sprzedawcy, daty przesłania do KSeF, części technicznej składającej się z 12 znaków (wartość generowana automatycznie) oraz sumy kontrolnej (wartość wyliczana automatycznie). Nadaje … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 10/12/2025

Jak korzystać z KSeF

Jak uzyskać token KSeF i do czego służy

Token KSeF to unikalny, generowany identyfikator uwierzytelniający, który umożliwia uwierzytelnienie się do API KSeF – czyli pozwala Twojemu programowi do faktur łączyć się z KSeF bez każdorazowego logowania profilem zaufanym czy podpisem. W praktyce token służy do automatycznej … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 17/12/2025

Jak korzystać z KSeF

Jak nadać uprawnienia do KSeF pracownikowi lub księgowemu

Aby nadać uprawnienia do Krajowego Systemu e-Faktur pracownikowi lub księgowemu, należy najpierw zalogować się do systemu KSeF lub do e-Urzędu Skarbowego, który umożliwia zarządzanie dostępami. Po zalogowaniu trzeba przejść do … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 05/12/2025

Jak korzystać z KSeF

Jak wygląda faktura w KSeF

Faktura KSeF w systemie ma postać pliku XML, ale w wybranych programach do wystawiania faktur można ją obejrzeć jako wizualizację PDF. Każda faktura zawiera: dane sprzedawcy i nabywcy, numer KSeF, pozycje towarów/usług, datę, stawki … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 12/12/2025

Jak korzystać z KSeF

Ile czasu jest na wystawienie faktury w KSeF

Same zasady terminów wystawiania faktur w KSeF nie zmieniły się względem przepisów ustawy o VAT. Nadal obowiązuje standardowa reguła: fakturę należy wystawić do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu sprzedaży lub wykonania … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 02/12/2025

< >