KSeF Pytania i Odpowiedzi

Dowiedz się, jak przygotować firmę na KSeF

Zapraszamy do zadawania pytań. Nasi doświadczeni eksperci pomogą Ci wyjaśnić wszelkie wątpliwości dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur.
Sprawdź, być może ktoś już zadał podobne pytanie.

Wyszukiwarka pytań

Wyniki wyszukiwania:

Zadaj pytanie o KSeF

Zadaj pytanie ekspertom dotyczące KSeF. Odpowiedź otrzymasz w ciągu 3 dni roboczych. Powiadomimy Cię mailowo lub SMS.

Panel ekspertów Faktura.pl

Joanna Foks-Anyszewska

Liderka zespołu ds. procesów księgowych w Faktura.pl. Wieloletnia ekspertka księgowa, mająca ogromne doświadczenie w projektach digitalizacji biur rachunkowych. W swoim portfolio posiada dziesiątki skutecznie przeprowadzonych projektów na styku regulacji prawnych i wdrożeń technologii księgowych

Ireneusz Anoszczenko

Od ponad 20 lat związany ze sprzedażą B2B i rozwojem procesów biznesowych w firmach o różnej skali. Posiada szerokie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań technologicznych. Obecnie w Faktura.pl specjalizuje się w analizie potrzeb firm, przygotowaniu planów wdrożeniowych i doradztwie operacyjnym we wdrożeniu KSeF.

Weronika Milczarek

Praktyk księgowości i entuzjastka optymalizacji procesów. Od lat realizuje misję usprawniania pracy księgowym, aktywnie uczestnicząc w projektowaniu i wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań dla branży. W swojej codziennej pracy w Faktura.pl łączy głęboką wiedzę praktyczną z wizją technologiczną, tworząc narzędzia podnoszące komfort i efektywność codziennej pracy w biurach rachunkowych.

KSeF Pytania i Odpowiedzi. Ostatnio zadane pytania

Jak korzystać z KSeF

Jakie typy faktur są wystawiane przez KSeF

Do KSeF przesyłamy faktury: zaliczkowe, końcowe, korygujące, Wystawione w trybie samofakturowania. Od 2027 r. system obejmie też: faktury uproszczone (paragon z NIP ≤ 450 zł), faktury z kas fiskalnych online

Ostatnia aktualizacja: 12/12/2025

Jak korzystać z KSeF

Czy faktury proforma są wystawiane przez KSeF

Faktury proforma nie są wystawiane w KSeF. Faktura proforma nie jest dokumentem księgowym, tylko ofertowym. Nie trafia do KSeF, ponieważ nie rodzi skutków podatkowych.

Ostatnia aktualizacja: 17/12/2025

Jak korzystać z KSeF

Jak uzyskać certyfikat do KSeF i do czego jest potrzebny

Certyfikat KSeF to jedna z metod uwierzytelniania w Krajowym Systemie e-Faktur. Służy on do potwierdzania tożsamości podatnika lub osoby uprawnionej podczas pracy z KSeF. Najważniejsze zastosowania certyfikatu KSeF: uwierzytelnianie w systemie KSeF (logowanie i komunikacja z … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 07/01/2026

Jak korzystać z KSeF

Numer KSeF – co oznacza i ile ma znaków

Numer KSeF to unikalny identyfikator faktury w systemie, który składa się z: NIP sprzedawcy, daty przesłania do KSeF, części technicznej składającej się z 12 znaków (wartość generowana automatycznie) oraz sumy kontrolnej (wartość wyliczana automatycznie). Nadaje … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 10/12/2025

Jak korzystać z KSeF

Jak uzyskać token KSeF i do czego służy

Token KSeF to unikalny, generowany identyfikator uwierzytelniający, który umożliwia uwierzytelnienie się do API KSeF – czyli pozwala Twojemu programowi do faktur łączyć się z KSeF bez każdorazowego logowania profilem zaufanym czy podpisem. W praktyce token służy do automatycznej … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 17/12/2025

Jak korzystać z KSeF

Jak nadać uprawnienia do KSeF pracownikowi lub księgowemu

Aby nadać uprawnienia do Krajowego Systemu e-Faktur pracownikowi lub księgowemu, należy najpierw zalogować się do systemu KSeF lub do e-Urzędu Skarbowego, który umożliwia zarządzanie dostępami. Po zalogowaniu trzeba przejść do … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 05/12/2025

Jak korzystać z KSeF

Jak wygląda faktura w KSeF

Faktura KSeF w systemie ma postać pliku XML, ale w wybranych programach do wystawiania faktur można ją obejrzeć jako wizualizację PDF. Każda faktura zawiera: dane sprzedawcy i nabywcy, numer KSeF, pozycje towarów/usług, datę, stawki … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 12/12/2025

Jak korzystać z KSeF

Ile czasu jest na wystawienie faktury w KSeF

Same zasady terminów wystawiania faktur w KSeF nie zmieniły się względem przepisów ustawy o VAT. Nadal obowiązuje standardowa reguła: fakturę należy wystawić do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu sprzedaży lub wykonania … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 02/12/2025

Jak korzystać z KSeF

Jak odebrać fakturę w KSeF

Faktura wystawiona przez sprzedawcę automatycznie trafia do Twojego KSeF, jeśli została wystawiona na Twój NIP, skąd możliwe jest jej pobranie. Jeśli korzystasz z programu zintegrowanego z KSeF (np. Faktura.pl) nie musisz logować się … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 09/12/2025

Jak korzystać z KSeF

Jak pobrać fakturę z KSeF

Aby pobrać fakturę z Krajowego Systemu e-Faktur, wystarczy zalogować się na oficjalnej stronie systemu, dostępnej pod adresem https://ksef.mf.gov.pl. Można to zrobić również z poziomu programu do faktur, który jest zintegrowany z KSeF. … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 11/12/2025

< >