KSeF Pytania i Odpowiedzi

Dowiedz się, jak przygotować firmę na KSeF

Zapraszamy do zadawania pytań. Nasi doświadczeni eksperci pomogą Ci wyjaśnić wszelkie wątpliwości dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur.
Sprawdź, być może ktoś już zadał podobne pytanie.

Zadaj pytanie o KSeF

Zadaj pytanie ekspertom dotyczące KSeF. Odpowiedź otrzymasz w ciągu 3 dni roboczych. Powiadomimy Cię mailowo lub SMS.

    Zaznacz wszystkie Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję Regulamin serwisu Pieniądze dla firm Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji drogą telefoniczną

    Panel ekspertów Faktura.pl

    nr 1 w rankingu programów do faktorowania
    eksperci v2
    ekspert 1

    Joanna Foks-Anyszewska

    Liderka zespołu ds. procesów księgowych w Faktura.pl. Wieloletnia ekspertka księgowa, mająca ogromne doświadczenie w projektach digitalizacji biur rachunkowych. W swoim portfolio posiada dziesiątki skutecznie przeprowadzonych projektów na styku regulacji prawnych i wdrożeń technologii księgowych

    ekspert 2

    Ireneusz Anoszczenko

    Od ponad 20 lat związany ze sprzedażą B2B i rozwojem procesów biznesowych w firmach o różnej skali. Posiada szerokie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań technologicznych. Obecnie w Faktura.pl specjalizuje się w analizie potrzeb firm, przygotowaniu planów wdrożeniowych i doradztwie operacyjnym we wdrożeniu KSeF.

    ekspert 3

    Weronika Milczarek

    Praktyk księgowości i entuzjastka optymalizacji procesów. Od lat realizuje misję usprawniania pracy księgowym, aktywnie uczestnicząc w projektowaniu i wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań dla branży. W swojej codziennej pracy w Faktura.pl łączy głęboką wiedzę praktyczną z wizją technologiczną, tworząc narzędzia podnoszące komfort i efektywność codziennej pracy w biurach rachunkowych.

    KSeF Pytania i Odpowiedzi. Ostatnio zadane pytania

    Kto nie musi korzystać z KSeF?

    Z korzystania z KSeF zwolnione są m.in. firmy zagraniczne, które nie mają siedziby w Polsce, oraz podatnicy nievatowi (do czasu wprowadzenia obowiązku dla nich). Do 31 grudnia 2026 r. można jeszcze wystawiać faktury poza KSeF, jeśli łączna wartość sprzedaży … Czytaj dalej

    Ostatnia aktualizacja: 11/12/2025

    Czy wszystkie firmy muszą korzystać z KSeF?

    Docelowo wszystkie firmy w Polsce będą musiały korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).  Obowiązek ten obejmie każdego przedsiębiorcę, który wystawia faktury — niezależnie od formy działalności (spółka, jednoosobowa działalność, rolnik VAT, fundacja … Czytaj dalej

    Ostatnia aktualizacja: 10/12/2025

    Kogo dotyczy obowiązek korzystania z KSeF?

    Obowiązek korzystania z KSeF obejmie wszystkich czynnych podatników VAT oraz inne podmioty prowadzące działalność gospodarczą, w tym osoby prowadzące jednoosobową działalność (JDG). 

    Ostatnia aktualizacja: 09/12/2025

    Od kiedy obowiązuje KSeF w Polsce?

    Krajowy System e-Faktur (KSeF) w Polsce działa już od 1 stycznia 2022 roku, ale początkowo korzystanie z niego było dobrowolne. Obowiązek korzystania z KSeF zostanie wprowadzony etapowo w 2026 roku:  … Czytaj dalej

    Ostatnia aktualizacja: 04/12/2025

    Jak działa Krajowy System e-Faktur?

    Krajowy System e-Faktur działa jako centralna platforma do wymiany faktur między firmami. Faktury można wystawiać przez oficjalną platformę KSeF lub przez komercyjną aplikację do wystawiania faktur zintegrowaną z KSeF.    Po wystawieniu faktury w systemie, … Czytaj dalej

    Ostatnia aktualizacja: 02/12/2025

    Jak zalogować się do testowego KSeF

    Aby zalogować się do testowego KSeF, wejdź do testowej Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 na stronie https://web2te-ksef.mf.gov.pl/web/   Następnie zaloguj się – dane mogą być fikcyjne. W środowisku testowym:  możesz używać dowolnych, fikcyjnych danych (np. NIP, nazwa firmy),  nie musisz … Czytaj dalej

    Ostatnia aktualizacja: 07/01/2026

    Jak uzyskać dostęp i zarejestrować się w KSeF

    Nie ma tradycyjnej „rejestracji” w KSeF, jak w innych portalach. Dostęp uzyskujesz automatycznie, jeśli:  jesteś podatnikiem VAT (czynny lub zwolniony),  masz NIP i zarejestrowaną działalność gospodarczą.  Pierwsze logowanie weryfikuje Twoją … Czytaj dalej

    Ostatnia aktualizacja: 04/12/2025

    Jakie dane są potrzebne, aby zalogować się do KSeF

    Aby się zalogować, musisz posiadać dane lub narzędzie potwierdzające Twoją tożsamość: NIP przedsiębiorcy, Imię i nazwisko lub nazwa firmy, Odpowiedni środek autoryzacji: Profil zaufany, podpis kwalifikowany, pieczęć elektroniczna Dodatkowo integracji … Czytaj dalej

    Ostatnia aktualizacja: 05/12/2025

    Jak się przygotować do uruchomienia KSeF

    Aby przygotować się do uruchomienia KSeF rekomenduję utworzenie tzw. checklisty przygotowawczej:    Załóż profil zaufany / podpis elektroniczny.  Sprawdź program do faktur – czy ma już integrację z KSeF.  Ustal … Czytaj dalej

    Ostatnia aktualizacja: 03/12/2025

    Jak zalogować się do KSeF

    Dostęp do KSeF zawsze wymaga uwierzytelnienia elektronicznego. Nie ma możliwości „logowania się przez urząd skarbowy” w sensie klasycznym (offline). Sposób uzyskania dostępu do KSeF zależy od formy działalności. Jednoosobowa działalność … Czytaj dalej

    Ostatnia aktualizacja: 07/01/2026

    < >

    Nie znalazłeś tego, czego szukałeś?

    Zadaj pytanie