KSeF Pytania i Odpowiedzi

Dowiedz się, jak przygotować firmę na KSeF

Zapraszamy do zadawania pytań. Nasi doświadczeni eksperci pomogą Ci wyjaśnić wszelkie wątpliwości dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur.
Sprawdź, być może ktoś już zadał podobne pytanie.

Wyszukiwarka pytań

Wyniki wyszukiwania:

Zadaj pytanie o KSeF

Zadaj pytanie ekspertom dotyczące KSeF. Odpowiedź otrzymasz w ciągu 3 dni roboczych. Powiadomimy Cię mailowo lub SMS.

Panel ekspertów Faktura.pl

Joanna Foks-Anyszewska

Liderka zespołu ds. procesów księgowych w Faktura.pl. Wieloletnia ekspertka księgowa, mająca ogromne doświadczenie w projektach digitalizacji biur rachunkowych. W swoim portfolio posiada dziesiątki skutecznie przeprowadzonych projektów na styku regulacji prawnych i wdrożeń technologii księgowych

Ireneusz Anoszczenko

Od ponad 20 lat związany ze sprzedażą B2B i rozwojem procesów biznesowych w firmach o różnej skali. Posiada szerokie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań technologicznych. Obecnie w Faktura.pl specjalizuje się w analizie potrzeb firm, przygotowaniu planów wdrożeniowych i doradztwie operacyjnym we wdrożeniu KSeF.

Weronika Milczarek

Praktyk księgowości i entuzjastka optymalizacji procesów. Od lat realizuje misję usprawniania pracy księgowym, aktywnie uczestnicząc w projektowaniu i wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań dla branży. W swojej codziennej pracy w Faktura.pl łączy głęboką wiedzę praktyczną z wizją technologiczną, tworząc narzędzia podnoszące komfort i efektywność codziennej pracy w biurach rachunkowych.

KSeF Pytania i Odpowiedzi. Ostatnio zadane pytania

Jak zacząć KSeF

Od kwietnia 2026 będzie obowiązywać mnie KSeF. Co to dla mnie oznacza jako przedsiębiorcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą – płatnika VAT?

Co dokładnie dla Ciebie się zmieni od kwietnia 2026? Jednym z takich punktów jest wystawianie faktur sprzedaży. Od kwietnia faktura sprzedaży, poza pewnymi wyjątkami, musi być: wystawiona w formacie ustrukturyzowanym (XML), wysłana … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 07/01/2026

Programy KSeF

Jaki program do faktur najlepiej współpracuje z KSeF?

Z punktu widzenia prostoty obsługi, bezpieczeństwa i zgodności z przepisami, jednym z najlepiej ocenianych systemów na rynku jest Faktura.pl. To narzędzie w ostatnich latach było aktualizowane z myślą o KSeF, dlatego proces wystawiania … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 02/12/2025

Programy KSeF

Jak połączyć program fakturowy z KSeF?

Połączenie programu z KSeF jest proste i zwykle zajmuje kilka minut. Każdy program, który obsługuje KSeF, posiada w ustawieniach sekcję integracji. Dla przykładu: w Faktura.pl trzeba wejść do sekcji Ustawienia … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 05/12/2025

Programy KSeF

Czy mogę korzystać z KSeF bez programu księgowego?

KSeF nie wymaga posiadania programu księgowego. Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatną Aplikację Podatnika KSeF, w której można ręcznie wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane. Wystarczy zalogować się profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 03/12/2025

Podstawy KSeF

Czy za brak integracji z KSeF są jakieś kary?

Nie ma kary wyłącznie za to, że firma nie zintegrowała systemu księgowego z KSeF. Natomiast są kary za naruszenie obowiązków fakturowania w KSeF, czyli w praktyce za sytuacje, które często wynikają właśnie … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 19/12/2025

Podstawy KSeF

Jakie rodzaje danych są przechowywane w KSeF?

Wbrew powszechnemu przekonaniu, KSeF nie jest repozytorium plików (jak PDF czy skany), lecz centralną bazą danych fakturowych. Wszystkie informacje są w nim zapisane w standaryzowanym formacie XML, co zapewnia ich pełną czytelność dla systemów … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 18/12/2025

Podstawy KSeF

Czy dostęp do KSeF będzie możliwy z telefonu?

Ministerstwo Finansów potwierdziło, że dostęp do KSeF będzie możliwy z poziomu telefonu komórkowego. Wraz z wprowadzeniem KSeF 2.0, czyli nowej wersji systemu, powstanie oficjalna aplikacja mobilna KSeF, która umożliwi korzystanie z systemu bez potrzeby logowania … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 19/12/2025

Podstawy KSeF

Jakie korzyści finansowe mogę osiągnąć korzystając z KSeF?

Choć KSeF w pierwszej chwili kojarzy się głównie z obowiązkiem, to w praktyce może przynieść realne, wymierne korzyści finansowe dla przedsiębiorcy. Nie chodzi tylko o „uniknięcie kar”, ale też o oszczędności, przyspieszenie … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 19/12/2025

Podstawy KSeF

Czy KSeF zastąpi papierowe faktury?

KSeF ma docelowo całkowicie zastąpić papierowe i tradycyjne faktury elektroniczne (np. PDF). Nie stanie się to jednak „z dnia na dzień” — proces jest etapowy i zakończy się dopiero z początkiem … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 18/12/2025

Podstawy KSeF

Od kiedy obowiązują faktury ustrukturyzowane?

Wystawianie faktur ustrukturyzowanych w KSeF stanie się obowiązkowe w 2026 roku, w dwóch etapach: od 1 lutego 2026 r. – dla firm, których sprzedaż brutto przekroczyła 200 mln zł w 2024 r., … Czytaj dalej

Ostatnia aktualizacja: 17/12/2025

< >