KSeF 2.0 to zaawansowany system umożliwiający wystawianie, odbiór oraz archiwizację faktur ustrukturyzowanych. Od 1 lutego 2026 roku będzie on wdrażany etapami we wszystkich firmach działających na rynku.
W praktyce oznacza to, że KSeF 2.0 to:
- nowa wersja techniczna systemu (zmodernizowana architektura, lepsza wydajność, nowe API),
- rozszerzona struktura faktury – tzw. FA(3),
- nowe narzędzia dla podatników, takie jak aplikacja mobilna, tryby offline i integracja z e-Urzędem Skarbowym.
Najważniejsze zmiany w KSeF 2.0 względem wersji pierwotnej
| Obszar | KSeF (pierwsza wersja, 2022–2024) | KSeF 2.0 (od 2026 r.) |
| Struktura faktury | FA(2) | Nowa struktura FA(3) – bardziej elastyczna, z dodatkowymi polami (np. dla JST, grup VAT, załączników) |
| Załączniki | Brak obsługi załączników | Możliwość dodania załącznika XML (np. szczegółowych danych mediów, telekomunikacji) |
| Tryby wystawiania | Tylko online | Dodano tryb offline24 (możliwość wystawienia faktury bez połączenia z Internetem, z obowiązkiem wysyłki następnego dnia) |
| Dostępne aplikacje | Aplikacja testowa (wersja beta) | Nowa Aplikacja Podatnika KSeF i Aplikacja Mobilna KSeF (dostęp od lutego 2026 r.) |
| Certyfikaty KSeF | Tylko jeden typ | Dwa typy certyfikatów (1 – logowanie, 2 – podpis offline, generowanie kodów QR) |
| Integracja z PEF (faktury publiczne) | Oddzielne systemy | Pełna integracja z PEF – faktury B2G trafiają do KSeF automatycznie |
| Wersja interfejsu API | API 1.x | Nowy interfejs API 2.0 – szybszy, stabilniejszy, z uproszczoną autoryzacją |
| Odbieranie faktur | Tylko ręcznie przez program | Możliwość automatycznego pobierania faktur (subskrypcja API) |
| Dodatkowe funkcje | Brak integracji z e-US | Zgłoszenia załączników i uprawnień przez e-Urząd Skarbowy |
| Bezpieczeństwo | Podstawowa autoryzacja | Ulepszony system tokenów, logowania i zarządzania dostępem |
Ministerstwo Finansów zapowiedziało bezpłatne aplikacje takie jak:
- Aplikacja Podatnika KSeF (online) – do wystawiania, podglądu i pobierania faktur;
- Aplikacja Mobilna KSeF (Android/iOS) – do wystawiania i odbierania faktur ze smartfona;
- Moduł w e-Urzędzie Skarbowym – do zarządzania uprawnieniami, certyfikatami i zgłoszeniami.
