Nie ma kary wyłącznie za to, że firma nie zintegrowała systemu księgowego z KSeF. Natomiast są kary za naruszenie obowiązków fakturowania w KSeF, czyli w praktyce za sytuacje, które często wynikają właśnie z braku integracji lub nieprzygotowania systemów.
Kiedy mogą zostać nałożone kary?
Zgodnie z przepisami, naczelnik urzędu skarbowego będzie mógł nałożyć karę pieniężną, jeżeli podatnik:
- nie wystawi faktury ustrukturyzowanej w KSeF, mimo że miał taki obowiązek,
- wystawi fakturę niezgodnie ze wzorem (np. w trybie awaryjnym lub offline),
- nie prześle faktury do KSeF w wymaganym terminie.
To są kluczowe sytuacje, które mogą skutkować sankcjami.
Jaka może być wysokość kary?
Kary mogą być bardzo dotkliwe:
- do 100% kwoty VAT wykazanego na fakturze – jeżeli VAT został na niej wykazany,
- do 18,7% kwoty należności ogółem – jeżeli faktura nie zawiera VAT.
Dodatkowo:
- kara musi zostać zapłacona w ciągu 14 dni od doręczenia decyzji urzędu skarbowego.
Od kiedy grożą kary?
Pierwotnie sankcje miały obowiązywać razem z wcześniejszym terminem wdrożenia KSeF, ale obowiązkowe wdrożenie systemu zostało przesunięte. Oznacza to, że: kary nie obowiązują jeszcze dziś, ale pojawią się wraz z obowiązkowym KSeF dla wszystkich przedsiębiorców (czyli od 2027 roku).
Dlatego obecny okres to czas przygotowania, a nie karania.
Co to oznacza w praktyce dla przedsiębiorcy?
Nie zostaniesz ukarany tylko dlatego, że „nie masz integracji z KSeF”. Możesz zostać ukarany, jeśli:
- wystawisz fakturę poza KSeF, mimo obowiązku,
- zrobisz to po terminie,
- albo w nieprawidłowej formie
Integracja z KSeF (np. przez system taki jak Faktura.pl) nie jest formalnym obowiązkiem, ale w praktyce najlepiej chroni przed karami, bo automatyzuje wysyłkę i pilnuje terminów.
Najważniejsze wnioski
Tak, kary są przewidziane, ale: nie za brak integracji, tylko za naruszenie obowiązków fakturowania w KSeF. Kary mogą sięgać nawet 100% VAT z faktury obecny czas to moment na przygotowanie, nie na sankcje
