Choć technicznie wdrożenie jest proste, KSeF zmienia sposób obiegu faktur w firmie. Do tej pory przedsiębiorca wystawiał fakturę i wysyłał ją kontrahentowi pocztą lub mailem. W KSeF faktura jest wysyłana bezpośrednio do systemu Ministerstwa Finansów, a nabywca będzie pobierać ją stamtąd.
Oznacza to, że warto:
- zaktualizować instrukcje wewnętrzne dotyczące fakturowania,
- ustalić, kto odpowiada za wysyłkę do KSeF,
- poinformować księgowość o nowym sposobie pozyskiwania dokumentów.
W wielu przypadkach biura rachunkowe przejmą część obowiązków, ale co do zasady to przedsiębiorca odpowiada za wystawienie faktury w systemie.
