KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to centralny, państwowy system teleinformatyczny opracowany i udostępniony przez Ministerstwo Finansów. Jego głównym celem jest obsługa tzw. faktur ustrukturyzowanych – nowej, cyfrowej formy faktur, zgodnej ze ściśle określonym schematem XML.
System ten umożliwia:
- Wystawianie faktur sprzedażowych w jednolitym formacie (XML),
- Wysyłanie faktur do kontrahenta bezpośrednio przez system KSeF,
- Odbieranie faktur zakupowych bez konieczności wymiany dokumentów mailowo lub papierowo,
- Archiwizowanie i przechowywanie faktur przez okres 10 lat,
- Autoryzację i kontrolę faktur przez administrację skarbową w czasie rzeczywistym, co ma służyć uszczelnieniu systemu podatkowego.
KSeF działa w oparciu o tzw. faktury ustrukturyzowane, czyli dokumenty elektroniczne w standardowym formacie, zgodnym z wymogami Ministerstwa Finansów. Ten format umożliwia automatyczne przetwarzanie dokumentów przez różne programy księgowe i systemy ERP.
Dzięki KSeF:
- każda faktura ma numer nadany przez system, co uniemożliwia jej modyfikację lub podmianę,
- podatnik ma pewność, że faktura dotarła do odbiorcy – nie ma zagrożenia, że „zginęła w spamie” lub „nie została odczytana”,
- kontrahent może pobrać fakturę z systemu KSeF, bez potrzeby kontaktowania się z wystawcą,
- urząd skarbowy ma natychmiastowy dostęp do treści faktury,
- przedsiębiorcy mogą korzystać z automatycznego księgowania dokumentów w swoich systemach – oszczędzając czas i ograniczając błędy.
Więcej przeczytasz na Program KSeF
