Jestem przewodniczącym związku zawodowego. Nie prowadzimy działalności gospodarczej. Wpłacane dobrowolnie składki członkowskie są przeznaczone na działalność Statutową. Prowadzimy uproszczoną księgowość dotyczącą związków zawodowych. Dzisiaj chciałem zakupić kwiaty na NIP. Pani mi odmówiła, bowiem spytała się czy jesteśmy zarejestrowani w systemie KSeF, ponieważ od 1 kwietnia taki system jest obowiązkowy…Proszę o pomoc w tej sprawie.
Odpowiedź:
W Pana sytuacji sprzedawca najprawdopodobniej się myli.
KSeF dotyczy obowiązku wystawiania faktur przez podatników (sprzedawców), a nie nabywców. Związek zawodowy, który nie prowadzi działalności gospodarczej i nie wystawia faktur, nie ma obowiązku rejestracji ani korzystania z KSeF.
Zakup na NIP na cele statutowe może zostać udokumentowany fakturą. Jeśli sprzedawca korzysta z KSeF, może wystawić fakturę w systemie, ale powinien zapewnić jej przekazanie nabywcy w dostępnej formie (np. PDF). Może też wystawić fakturę poza KSeF, jeśli ma taką możliwość.
W praktyce brak rejestracji w KSeF po stronie nabywcy nie stanowi przeszkody do wystawienia faktury.
Co powiedzieć sprzedawcy? Może Pan spokojnie wyjaśnić, że nie jest Pan podatnikiem wystawiającym faktury, a zakup jest na cele statutowe, a nie działalność gospodarczą. KSeF nie ma tu zastosowania.
W takiej sytuacji sprzedawca może wystawić zwykłą fakturę (poza KSeF). Jeśli ma wątpliwości, to raczej wynikają one z niepewności po zmianach przepisów.
