Faktury cykliczne to jedno z naszych ułatwień dla przedsiębiorców, więc nie zamierzaliśmy usuwać tej funkcji w związku z wprowadzeniem KSeF. Tłumaczę w sposób praktyczny, jak wygląda wysyłka faktur cyklicznych do KSeF z perspektywy aplikacji Faktura.pl – Program do KSeF.
Obecnie – i również po 1 kwietania – kluczowa jest jedna rzecz: aby zdefiniowane faktury cykliczne były wysłane do KSeF powinni Państwo włączyć tę opcję w ustawieniach konkretnie zdefiniowanej faktury. To oznacza, że system może działać w pełni automatycznie, ale tylko wtedy, gdy włączona jest opcja „Wyślij do KSeF” w danej definicji.
Dodatkowo, aby system sam przesyłał fakturę cykliczną do KSeF w momencie jej wystawienia, należy zaznaczyć opcję Wyślij do KSeF.
Z punktu widzenia przepisów Od 1 kwietnia 2026 r. faktury B2B muszą być wystawiane przez KSeF, więc nie będzie już „opcjonalnej wysyłki” – faktura KSeF stanie się standardem. Natomiast w praktyce z punktu widzenia systemu system nie włączy automatycznie tej opcji za użytkownika. Jeśli opcja nie jest zaznaczona, faktura cykliczna się wystawi, ale nie trafi automatycznie do KSeF.
Co zrobić konkretnie w Pani przypadku (180 faktur)?
Przy takiej liczbie faktur kluczowa jest automatyzacja. Rekomenduję wejść w definicje faktur cyklicznych i w każdej zaznaczyć Wyślij do KSeF.
Po tym faktury będą się generować automatycznie i automatycznie wysyłać do KSeF (bez klikania)
Przy okazji, w imieniu zespołu Faktura.pl prosimy o zweryfikowanie poprawności danych w szablonach faktur cyklicznych przed 1 kwietnia. W KSeF nie ma „cichego poprawiania błędów”, każda pomyłka wiąże się z korektą. Dlatego warto sprawdzić NIP-y, stawki, nazwy usług, schematy.
