W KSeF pieczęć kwalifikowana (podpis kwalifikowany) jest potrzebna przede wszystkim do uwierzytelnienia i nadania uprawnień, a nie do samego wystawiania każdej faktury.
Używasz jej, gdy chcesz zalogować się do KSeF lub uwierzytelnić dostęp, nadajesz lub zarządzasz uprawnieniami (np. dla księgowej lub systemu) lub w sytuacji, gdy konfigurujesz integrację z systemem (np. przez API).
Co ważne, sama faktura w KSeF nie musi być podpisana podpisem kwalifikowanym. Kluczowe jest to, że trafia do systemu i otrzymuje numer KSeF.
Pieczęć kwalifikowana to po prostu narzędzie do „wejścia i zarządzania dostępem”, a nie do podpisywania każdego dokumentu typu faktura KSeF. Program KSeF Faktura.pl większość tych procesów (np. wysyłka faktur do KSeF) robi automatycznie po wcześniejszej autoryzacji, więc nie musisz używać podpisu przy każdej operacji.
