Jak mam uzyskać fakturę zakupu jeżeli nie posiadam NIP, posługuję się NIP-em Zarządu Głównego Związku, a ja reprezentuję Zarząd Wojewódzki i na fakturze występuję jako płatnik/odbiorca. Zarząd Główny jest w Warszawie, ZW we Wrocławiu?

Poproś sprzedawcę, aby wystawił fakturę na NIP Zarządu Głównego, wskazał Zarząd Wojewódzki jako odbiorcę oraz, żeby przekazał Ci wizualizację faktury (PDF lub wydruk).

To jest całkowicie dopuszczalne. W KSeF faktura istnieje jako plik XML w systemie, ale kontrahent może przekazać jej wizualizację poza systemem (np. PDF). To jest normalna praktyka.

Najprościej rzecz ujmując, sprzedawca wysyła fakturę do KSeF, a Tobie wysyła PDF lub wydruk. Ty nie musisz nic robić w KSeF, żeby ją mieć.

Istnieje też druga opcja bardziej „systemowa” (jeśli chcesz dostęp do faktur). Zaloguj się do KSeF na NIP Zarządu Głównego, nadaj sobie uprawnienia jako użytkownik. Wtedy sam pobierasz faktury z systemu.

Uwaga! To może zrobić tylko właściciel NIP (Zarząd Główny), bo dostęp do KSeF jest nadawany na poziomie podatnika (NIP).