Weronika Milczarek
Praktyk księgowości i entuzjastka optymalizacji procesów. Od lat realizuje misję usprawniania pracy księgowym, aktywnie uczestnicząc w projektowaniu i wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań dla branży. W swojej codziennej pracy w Faktura.pl łączy głęboką wiedzę praktyczną z wizją technologiczną, tworząc narzędzia podnoszące komfort i efektywność codziennej pracy w biurach rachunkowych.
Jak zacząć korzystać z KSeF?
Aby rozpocząć korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF): Sprawdź, czy Twój program do faktur obsługuje KSeF (np. Faktura.pl). To najprostszy sposób, ponieważ po przeprowadzeniu integracji swojego programu z KSeF będziesz mógł przesyłać i odbierać ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 02/12/2025
Czy w KSeF można wystawiać faktury dla kontrahentów zagranicznych
Faktury wystawiane na rzecz kontrahentów zagranicznych podlegają obowiązkowej wysyłce do KSeF. Należy jednak pamiętać, że zagraniczny kontrahent nie posiada dostępu do Krajowego Systemu e-Faktur, stąd należy dostarczyć mu fakturę w sposób ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 16/12/2025
Czy w KSeF można dołączyć załącznik do faktury
W KSeF można dołączyć załącznik do faktury – od lutego 2026 r. w ramach struktury FA(3). Należy jednak pamiętać, że w tym celu konieczne jest dokonanie zgłoszenia w e-Urzędzie Skarbowym, informując o zamiarze przesyłania ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 16/12/2025
Czy w KSeF można wystawić fakturę na osobę fizyczną (B2C)
W KSeF można wystawić fakturę na osobę fizyczną, ale dobrowolnie. Faktury dla konsumentów można wystawiać w KSeF, lecz odbiorca (osoba prywatna) nie ma dostępu do systemu – dlatego należy przekazać mu wydruk faktury.
Ostatnia aktualizacja: 16/12/2025
Jakie typy faktur są wystawiane przez KSeF
Do KSeF przesyłamy faktury: zaliczkowe, końcowe, korygujące, Wystawione w trybie samofakturowania. Od 2027 r. system obejmie też: faktury uproszczone (paragon z NIP ≤ 450 zł), faktury z kas fiskalnych online
Ostatnia aktualizacja: 12/12/2025
Numer KSeF – co oznacza i ile ma znaków
Numer KSeF to unikalny identyfikator faktury w systemie, który składa się z: NIP sprzedawcy, daty przesłania do KSeF, części technicznej składającej się z 12 znaków (wartość generowana automatycznie) oraz sumy kontrolnej (wartość wyliczana automatycznie). Nadaje ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 10/12/2025
Jak odebrać fakturę w KSeF
Faktura wystawiona przez sprzedawcę automatycznie trafia do Twojego KSeF, jeśli została wystawiona na Twój NIP, skąd możliwe jest jej pobranie. Jeśli korzystasz z programu zintegrowanego z KSeF (np. Faktura.pl) nie musisz logować się ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 09/12/2025
Jak wysłać fakturę ustrukturyzowaną do KSeF
Aby wysłać fakturę ustrukturyzowaną do KSeF, nie trzeba wykonywać wielu skomplikowanych czynności. Po prostu, gdy dokument zostanie już wystawiony w Twoim systemie do fakturowania (np. w programie zintegrowanym z KSeF), wybierasz opcję „Wyślij ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 08/12/2025
Jak wystawić fakturę w KSeF?
Aby wystawić fakturę w KSeF masz dwie możliwości: Najprostsza – przez zintegrowany program (np. Faktura.pl): Tworzysz fakturę tak jak zwykle, Program generuje plik XML w strukturze FA(3), Wysyła go automatycznie ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 04/12/2025
Czy są darmowe szkolenia z KSeF?
Ministerstwo Finansów regularnie prowadzi bezpłatne szkolenia i webinary KSeF 2.0, dostępne na stronie https://www.podatki.gov.pl/ksef. Oprócz tego wiele firm (np. Faktura.pl) udostępnia darmowe przewodniki, filmy instruktażowe i sesje online, które pokazują ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 11/12/2025