Ireneusz Anoszczenko
Od ponad 20 lat związany ze sprzedażą B2B i rozwojem procesów biznesowych w firmach o różnej skali. Posiada szerokie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań technologicznych. Obecnie w Faktura.pl specjalizuje się w analizie potrzeb firm, przygotowaniu planów wdrożeniowych i doradztwie operacyjnym we wdrożeniu KSeF.
Od kiedy obowiązuje KSeF w Polsce?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) w Polsce działa już od 1 stycznia 2022 roku, ale początkowo korzystanie z niego było dobrowolne. Obowiązek korzystania z KSeF zostanie wprowadzony etapowo w 2026 roku: ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 04/12/2025
Jak się przygotować do uruchomienia KSeF
Aby przygotować się do uruchomienia KSeF rekomenduję utworzenie tzw. checklisty przygotowawczej: Załóż profil zaufany / podpis elektroniczny. Sprawdź program do faktur – czy ma już integrację z KSeF. Ustal ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 03/12/2025
Co zrobić w przypadku przerwy technicznej lub awarii KSeF
Jeśli system Ministerstwa Finansów jest niedostępny wystaw fakturę w udostępnionym trybie offline24. Wówczas system zapisze ją lokalnie. Od przywrócenia działania masz 24 godziny do wysłania ją do KSeF. Data nadania numeru KSeF będzie datą wystawienia.
Ostatnia aktualizacja: 17/12/2025
Czy KSeF posiada opcję śledzenia stanu płatności
Program KSeF nie posiada opcji śledzenia stanu płatności. KSeF przechowuje tylko dane fakturowe (kwoty, terminy, rachunek bankowy). Nie ma funkcji „oznaczenia zapłaty”. To zadanie dla Twojego programu księgowego lub bankowości.
Ostatnia aktualizacja: 17/12/2025
Czy faktury proforma są wystawiane przez KSeF
Faktury proforma nie są wystawiane w KSeF. Faktura proforma nie jest dokumentem księgowym, tylko ofertowym. Nie trafia do KSeF, ponieważ nie rodzi skutków podatkowych.
Ostatnia aktualizacja: 17/12/2025
Jak nadać uprawnienia do KSeF pracownikowi lub księgowemu
Aby nadać uprawnienia do Krajowego Systemu e-Faktur pracownikowi lub księgowemu, należy najpierw zalogować się do systemu KSeF lub do e-Urzędu Skarbowego, który umożliwia zarządzanie dostępami. Po zalogowaniu trzeba przejść do ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 05/12/2025
Ile czasu jest na wystawienie faktury w KSeF
Same zasady terminów wystawiania faktur w KSeF nie zmieniły się względem przepisów ustawy o VAT. Nadal obowiązuje standardowa reguła: fakturę należy wystawić do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu sprzedaży lub wykonania ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 02/12/2025
Czy będę musiał dostosować swoje procedury księgowe do KSeF?
Choć technicznie wdrożenie jest proste, KSeF zmienia sposób obiegu faktur w firmie. Do tej pory przedsiębiorca wystawiał fakturę i wysyłał ją kontrahentowi pocztą lub mailem. W KSeF faktura jest wysyłana bezpośrednio do systemu Ministerstwa ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 16/12/2025
Jak wdrożyć KSeF w firmie?
Proces wdrożenia warto rozłożyć na kilka etapów. Najpierw upewnij się, że Twoje oprogramowanie obsługuje KSeF. Jeśli tak — wystarczy połączyć system z kontem firmowym w KSeF. Następnie przygotuj pracowników: nadaj ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 09/12/2025
Jak uruchomić KSeF w swojej firmie?
Uruchomienie KSeF jest bardzo proste i nie wymaga rejestracji w urzędzie. Aby rozpocząć korzystanie z systemu: załóż profil zaufany lub podpis kwalifikowany, zaloguj się do KSeF lub do programu z nim zintegrowanego, połącz konto firmowe z KSeF — autoryzując ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 08/12/2025