Ireneusz Anoszczenko
Od ponad 20 lat związany ze sprzedażą B2B i rozwojem procesów biznesowych w firmach o różnej skali. Posiada szerokie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań technologicznych. Obecnie w Faktura.pl specjalizuje się w analizie potrzeb firm, przygotowaniu planów wdrożeniowych i doradztwie operacyjnym we wdrożeniu KSeF.
Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy dla małych firm?
Dla małych firm (czyli tych, które nie przekroczyły 200 mln zł przychodu w 2024 roku) Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy od 1 kwietnia 2026 roku.
Ostatnia aktualizacja: 12/12/2025
Kto nie musi korzystać z KSeF?
Z korzystania z KSeF zwolnione są m.in. firmy zagraniczne, które nie mają siedziby w Polsce, oraz podatnicy nievatowi (do czasu wprowadzenia obowiązku dla nich). Do 31 grudnia 2026 r. można jeszcze wystawiać faktury poza KSeF, jeśli łączna wartość sprzedaży ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 11/12/2025
Czy wszystkie firmy muszą korzystać z KSeF?
Docelowo wszystkie firmy w Polsce będą musiały korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Obowiązek ten obejmie każdego przedsiębiorcę, który wystawia faktury — niezależnie od formy działalności (spółka, jednoosobowa działalność, rolnik VAT, fundacja ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 10/12/2025
Kogo dotyczy obowiązek korzystania z KSeF?
Obowiązek korzystania z KSeF obejmie wszystkich czynnych podatników VAT oraz inne podmioty prowadzące działalność gospodarczą, w tym osoby prowadzące jednoosobową działalność (JDG).
Ostatnia aktualizacja: 09/12/2025
Od kiedy obowiązuje KSeF w Polsce?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) w Polsce działa już od 1 stycznia 2022 roku, ale początkowo korzystanie z niego było dobrowolne. Obowiązek korzystania z KSeF zostanie wprowadzony etapowo w 2026 roku: ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 04/12/2025
Jak się przygotować do uruchomienia KSeF
Aby przygotować się do uruchomienia KSeF rekomenduję utworzenie tzw. checklisty przygotowawczej: Załóż profil zaufany / podpis elektroniczny. Sprawdź program do faktur – czy ma już integrację z KSeF. Ustal ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 03/12/2025
Co zrobić w przypadku przerwy technicznej lub awarii KSeF
Jeśli system Ministerstwa Finansów jest niedostępny wystaw fakturę w udostępnionym trybie offline24. Wówczas system zapisze ją lokalnie. Od przywrócenia działania masz 24 godziny do wysłania ją do KSeF. Data nadania numeru KSeF będzie datą wystawienia.
Ostatnia aktualizacja: 17/12/2025
Czy KSeF posiada opcję śledzenia stanu płatności
Program KSeF nie posiada opcji śledzenia stanu płatności. KSeF przechowuje tylko dane fakturowe (kwoty, terminy, rachunek bankowy). Nie ma funkcji „oznaczenia zapłaty”. To zadanie dla Twojego programu księgowego lub bankowości.
Ostatnia aktualizacja: 17/12/2025
Czy faktury proforma są wystawiane przez KSeF
Faktury proforma nie są wystawiane w KSeF. Faktura proforma nie jest dokumentem księgowym, tylko ofertowym. Nie trafia do KSeF, ponieważ nie rodzi skutków podatkowych.
Ostatnia aktualizacja: 17/12/2025
Jak nadać uprawnienia do KSeF pracownikowi lub księgowemu
Aby nadać uprawnienia do Krajowego Systemu e-Faktur pracownikowi lub księgowemu, należy najpierw zalogować się do systemu KSeF lub do e-Urzędu Skarbowego, który umożliwia zarządzanie dostępami. Po zalogowaniu trzeba przejść do ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 05/12/2025