Jak połączyć program fakturowy z KSeF?

Powrót do wyszukiwarki pytań >

Połączenie programu z KSeF jest proste i zwykle zajmuje kilka minut. Każdy program, który obsługuje KSeF, posiada w ustawieniach sekcję integracji. Dla przykładu: w Faktura.pl trzeba wejść do sekcji Ustawienia i tam włączyć tę usługę. 

Następnie system poprosi o autoryzację — możesz to zrobić na trzy sposoby: 

  1. podpisem kwalifikowanym, 
  2. profilem zaufanym, 
  3. lub tokenem KSeF, który można wygenerować po zalogowaniu do KSeF (w zakładce „Zarządzanie tokenami”). 

Po zatwierdzeniu połączenia program automatycznie uzyska dostęp do KSeF i będzie mógł: 

  • wysyłać wystawiane faktury, 
  • pobierać faktury zakupowe, 
  • sprawdzać status dokumentów, 
  • i odbierać UPO. 

Dzięki temu przedsiębiorca nie musi samodzielnie logować się do portalu Ministerstwa Finansów – system działa w tle. 

Ostatnia aktualizacja: 05/12/2025

Autor odpowiedzi:

Joanna Foks-Anyszewska

Liderka zespołu ds. procesów księgowych w Faktura.pl. Wieloletnia ekspertka księgowa, mająca ogromne doświadczenie w projektach digitalizacji biur rachunkowych. W swoim portfolio posiada dziesiątki skutecznie przeprowadzonych projektów na styku regulacji prawnych i wdrożeń technologii księgowych.

Zadaj pytanie o KSeF

    Zaznacz wszystkie Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję Regulamin serwisu Pieniądze dla firm Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji drogą telefoniczną