KSeF nie wymaga posiadania programu księgowego.
Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatną Aplikację Podatnika KSeF, w której można ręcznie wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane. Wystarczy zalogować się profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym.
Ta aplikacja nie wymaga żadnych opłat, ale jest przeznaczona raczej dla osób wystawiających pojedyncze faktury miesięcznie.
Dla większości firm wygodniejsze będzie korzystanie z programu zintegrowanego (np. Faktura.pl), który zrobi wszystko automatycznie: wystawi fakturę, wyśle ją do KSeF, odbierze potwierdzenie i zapisze je w historii dokumentu.
W praktyce więc — tak, można korzystać bez programu, ale z oprogramowaniem zintegrowanym jest szybciej, bezpieczniej i bardziej intuicyjnie.
