KSeF Pytania i Odpowiedzi
Dowiedz się, jak przygotować firmę na KSeF
Zapraszamy do zadawania pytań. Nasi doświadczeni eksperci pomogą Ci wyjaśnić wszelkie wątpliwości dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur.
Sprawdź, być może ktoś już zadał podobne pytanie.
Wyszukiwarka pytań
Zadaj pytanie o KSeF
Zadaj pytanie ekspertom dotyczące KSeF. Odpowiedź otrzymasz w ciągu 3 dni roboczych. Powiadomimy Cię mailowo lub SMS.
Panel ekspertów Faktura.pl
Liderka zespołu ds. procesów księgowych w Faktura.pl. Wieloletnia ekspertka księgowa, mająca ogromne doświadczenie w projektach digitalizacji biur rachunkowych. W swoim portfolio posiada dziesiątki skutecznie przeprowadzonych projektów na styku regulacji prawnych i wdrożeń technologii księgowych
Od ponad 20 lat związany ze sprzedażą B2B i rozwojem procesów biznesowych w firmach o różnej skali. Posiada szerokie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań technologicznych. Obecnie w Faktura.pl specjalizuje się w analizie potrzeb firm, przygotowaniu planów wdrożeniowych i doradztwie operacyjnym we wdrożeniu KSeF.
Praktyk księgowości i entuzjastka optymalizacji procesów. Od lat realizuje misję usprawniania pracy księgowym, aktywnie uczestnicząc w projektowaniu i wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań dla branży. W swojej codziennej pracy w Faktura.pl łączy głęboką wiedzę praktyczną z wizją technologiczną, tworząc narzędzia podnoszące komfort i efektywność codziennej pracy w biurach rachunkowych.
KSeF Pytania i Odpowiedzi. Ostatnio zadane pytania
Czy KSeF obejmuje także mikroprzedsiębiorców?
KSeF obejmuje także mikroprzedsiębiorców. Nie ma tutaj wyjątków ze względu na wielkość firmy. Jeżeli miesięczna sprzedaż przekracza 10 tys. zł, nawet, jeśli firma wystawia mało faktur, nie uniknie KSeF . W przypadku sprzedaży poniżej … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 26/03/2026
Na czym polega uwierzytelnienie w KSeF?
Najprościej rzecz ujmując, uwierzytelnienie to proces logowania i potwierdzenia „kim jesteś” w KSeF, zanim system pozwoli Ci pracować na fakturach. Uwierzytelnienie w KSeF polega na potwierdzeniu tożsamości użytkownika i jego prawa do działania … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 24/03/2026
Kiedy w KSeF potrzebna jest pieczęć kwalifikowana?
W KSeF pieczęć kwalifikowana (podpis kwalifikowany) jest potrzebna przede wszystkim do uwierzytelnienia i nadania uprawnień, a nie do samego wystawiania każdej faktury. Używasz jej, gdy chcesz zalogować się do KSeF lub uwierzytelnić dostęp, nadajesz lub zarządzasz uprawnieniami (np. … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 24/03/2026
Na czym polega wizualizacja faktury w KSeF?
W KSeF wizualizacja faktury to po prostu wersja czytelna faktury w formacie PDF, wygenerowana na podstawie danych zapisanych w pliku XML. Wizualizacja faktury powinna odzwierciedlać rzeczywiste dane z XML, które to w … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 24/03/2026
Czym jest MCU w KSeF i do czego służy?
W kontekście KSeF skrót MCU najczęściej odnosi się do „Modułu Centralnego Uwierzytelniania” (czasem używany też w kontekście infrastruktury logowania do systemu). W praktyce MCU to element techniczny systemu KSeF, który odpowiada za uwierzytelnienie użytkownika i nadawanie dostępu … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 24/03/2026
Jakie są najważniejsze terminy związane z KSeF w 2026?
Najważniejsze terminy KSeF w 2026 roku są trzy: 1 lutego 2026 r. – start obowiązkowego KSeF dla największych firm oraz początek obowiązkowego odbierania faktur przez wszystkich podatników 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 24/03/2026
Jak mam uzyskać fakturę zakupu jeżeli nie posiadam NIP, posługuję się NIP-em Zarządu Głównego Związku, a ja reprezentuję Zarząd Wojewódzki i na fakturze występuję jako płatnik/odbiorca. Zarząd Główny jest w Warszawie, ZW we Wrocławiu?
Poproś sprzedawcę, aby wystawił fakturę na NIP Zarządu Głównego, wskazał Zarząd Wojewódzki jako odbiorcę oraz, żeby przekazał Ci wizualizację faktury (PDF lub wydruk). To jest całkowicie dopuszczalne. W KSeF faktura … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 12/03/2026
Czy do KSeF można zarejestrować się osobiście w Urzędzie Skarbowym, czy tylko elektronicznie?
Cały proces logowania i rejestracji do KSeF odbywa się drogą elektroniczną, jednak Urząd Skarbowy może pomóc w sprawach technicznych, które ten dostęp umożliwiają. Wyjątkiem są spółki i podmioty niebędące osobami fizycznymi, które muszą najpierw … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 11/03/2026
Jeśli mała spółka jest zawieszona z dniem 31.12.2025 i jest planowana likwidacja i trzeba będzie zrobić korektę faktury lub dodać sprzedażowa fakturę za 2025 rok to czy trzeba być zarejestrowanym w KSeF?
Jeśli fakturę (nową lub korygującą) wystawisz już w 2026 r., to co do zasady musisz korzystać z KSeF, nawet jeśli dotyczy sprzedaży z 2025 r. spółka jest zawieszona lub jest … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 02/02/2026
Czy muszę dać moje dane do logowania księgowej, żeby mogła ściągnąć faktury KSeF
Nie udostępniaj księgowej swoich danych do logowania w Faktura.pl. Poniżej wyjaśnię dokładnie, jak to działa w praktyce. Jak księgowa odbiera faktury w Faktura.pl? W Faktura.pl księgowa nie loguje się na … Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 03/02/2026
Nie znalazłeś tego, czego szukałeś?
Zadaj pytanie