Joanna Foks-Anyszewska
Liderka zespołu ds. procesów księgowych w Faktura.pl. Wieloletnia ekspertka księgowa, mająca ogromne doświadczenie w projektach digitalizacji biur rachunkowych. W swoim portfolio posiada dziesiątki skutecznie przeprowadzonych projektów na styku regulacji prawnych i wdrożeń technologii księgowych.
Jak zalogować się do KSeF
Dostęp do KSeF zawsze wymaga uwierzytelnienia elektronicznego. Nie ma możliwości „logowania się przez urząd skarbowy” w sensie klasycznym (offline). Sposób uzyskania dostępu do KSeF zależy od formy działalności. Jednoosobowa działalność ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 07/01/2026
Czy można anulować fakturę przesłaną do KSeF
Nie można usunąć ani anulować faktury przesłanej do KSeF. W KSeF faktura ma charakter trwały. Jeśli popełnisz błąd, wystaw fakturę korygującą i prześlij ją do systemu. KSeF automatycznie powiąże korektę z fakturą pierwotną.
Ostatnia aktualizacja: 19/12/2025
Czy faktura może zostać odrzucona przez KSeF i co wtedy zrobić
Faktura może zostać odrzucona przez KSeF, jeśli: zawiera błędy w strukturze XML, brakuje danych obowiązkowych (NIP, kwoty, data), nie została podpisana prawidłowo. Wtedy KSeF nie nada numeru, a w komunikacie zwrotnym zobaczysz przyczynę. ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 18/12/2025
Czy otrzymam powiadomienie z KSeF o nowej fakturze zakupu
Nie otrzymasz powiadomienia z KSeF o nowej fakturze zakupu automatycznie. Program KSeF nie wysyła e-maili ani SMS-ów. Powiadomienia zapewniają dopiero programy zintegrowane (np. Faktura.pl może wysyłać alert o nowej fakturze w KSeF).
Ostatnia aktualizacja: 18/12/2025
Czy mogę zaimportować historię faktur z poprzednich lat do KSeF
Nie można zaimportować historii faktur z poprzednich lat do KSeF. KSeF przyjmuje tylko faktury wystawione po dacie uruchomienia systemu. Starsze dokumenty można przechowywać lokalnie lub w programie do faktur, ale nie są przesyłane ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 16/12/2025
Jak uzyskać certyfikat do KSeF i do czego jest potrzebny
Certyfikat KSeF to jedna z metod uwierzytelniania w Krajowym Systemie e-Faktur. Służy on do potwierdzania tożsamości podatnika lub osoby uprawnionej podczas pracy z KSeF. Najważniejsze zastosowania certyfikatu KSeF: uwierzytelnianie w systemie KSeF (logowanie i komunikacja z ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 07/01/2026
Jak uzyskać token KSeF i do czego służy
Token KSeF to unikalny, generowany identyfikator uwierzytelniający, który umożliwia uwierzytelnienie się do API KSeF – czyli pozwala Twojemu programowi do faktur łączyć się z KSeF bez każdorazowego logowania profilem zaufanym czy podpisem. W praktyce token służy do automatycznej ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 17/12/2025
Jak wygląda faktura w KSeF
Faktura KSeF w systemie ma postać pliku XML, ale w wybranych programach do wystawiania faktur można ją obejrzeć jako wizualizację PDF. Każda faktura zawiera: dane sprzedawcy i nabywcy, numer KSeF, pozycje towarów/usług, datę, stawki ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 12/12/2025
Jak pobrać fakturę z KSeF
Aby pobrać fakturę z Krajowego Systemu e-Faktur, wystarczy zalogować się na oficjalnej stronie systemu, dostępnej pod adresem https://ksef.mf.gov.pl. Można to zrobić również z poziomu programu do faktur, który jest zintegrowany z KSeF. ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 11/12/2025
Co to jest faktura ustrukturyzowana i jak wygląda
Faktura ustrukturyzowana to faktura elektroniczna w formacie XML, zgodna z wzorem Ministerstwa Finansów (FA(3)). Nie jest to PDF ani plik graficzny – są to uporządkowane dane przypisane do odpowiednich pól ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 03/12/2025