Joanna Foks-Anyszewska
Liderka zespołu ds. procesów księgowych w Faktura.pl. Wieloletnia ekspertka księgowa, mająca ogromne doświadczenie w projektach digitalizacji biur rachunkowych. W swoim portfolio posiada dziesiątki skutecznie przeprowadzonych projektów na styku regulacji prawnych i wdrożeń technologii księgowych.
Czy mogę korzystać z KSeF bez programu księgowego?
KSeF nie wymaga posiadania programu księgowego. Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatną Aplikację Podatnika KSeF, w której można ręcznie wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane. Wystarczy zalogować się profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 03/12/2025
Co to jest KSeF 2.0 i czym różni się od wcześniejszej wersji?
KSeF 2.0 to zaawansowany system umożliwiający wystawianie, odbiór oraz archiwizację faktur ustrukturyzowanych. Od 1 lutego 2026 roku będzie on wdrażany etapami we wszystkich firmach działających na rynku. W praktyce oznacza to, ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 08/12/2025
Jakie faktury są obsługiwane w KSeF?
Nie wszystkie dokumenty, które potocznie nazywamy „fakturami”, trafiają do KSeF. Zgodnie z ustawą o VAT i oficjalnymi wyjaśnieniami Ministerstwa Finansów KSeF obsługuje tylko faktury ustrukturyzowane, czyli wystawione w określonym formacie ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 05/12/2025
Jak działa Krajowy System e-Faktur?
Krajowy System e-Faktur działa jako centralna platforma do wymiany faktur między firmami. Faktury można wystawiać przez oficjalną platformę KSeF lub przez komercyjną aplikację do wystawiania faktur zintegrowaną z KSeF. Po wystawieniu faktury w systemie, ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 02/12/2025
Jak zalogować się do testowego KSeF
Aby zalogować się do testowego KSeF, wejdź do testowej Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 na stronie https://web2te-ksef.mf.gov.pl/web/ Następnie zaloguj się – dane mogą być fikcyjne. W środowisku testowym: możesz używać dowolnych, fikcyjnych danych (np. NIP, nazwa firmy), nie musisz ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 07/01/2026
Jak uzyskać dostęp i zarejestrować się w KSeF
Nie ma tradycyjnej „rejestracji” w KSeF, jak w innych portalach. Dostęp uzyskujesz automatycznie, jeśli: jesteś podatnikiem VAT (czynny lub zwolniony), masz NIP i zarejestrowaną działalność gospodarczą. Pierwsze logowanie weryfikuje Twoją ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 04/12/2025
Jak zalogować się do KSeF
Dostęp do KSeF zawsze wymaga uwierzytelnienia elektronicznego. Nie ma możliwości „logowania się przez urząd skarbowy” w sensie klasycznym (offline). Sposób uzyskania dostępu do KSeF zależy od formy działalności. Jednoosobowa działalność ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 07/01/2026
Czy można anulować fakturę przesłaną do KSeF
Nie można usunąć ani anulować faktury przesłanej do KSeF. W KSeF faktura ma charakter trwały. Jeśli popełnisz błąd, wystaw fakturę korygującą i prześlij ją do systemu. KSeF automatycznie powiąże korektę z fakturą pierwotną.
Ostatnia aktualizacja: 19/12/2025
Czy faktura może zostać odrzucona przez KSeF i co wtedy zrobić
Faktura może zostać odrzucona przez KSeF, jeśli: zawiera błędy w strukturze XML, brakuje danych obowiązkowych (NIP, kwoty, data), nie została podpisana prawidłowo. Wtedy KSeF nie nada numeru, a w komunikacie zwrotnym zobaczysz przyczynę. ... Czytaj dalej
Ostatnia aktualizacja: 18/12/2025
Czy otrzymam powiadomienie z KSeF o nowej fakturze zakupu
Nie otrzymasz powiadomienia z KSeF o nowej fakturze zakupu automatycznie. Program KSeF nie wysyła e-maili ani SMS-ów. Powiadomienia zapewniają dopiero programy zintegrowane (np. Faktura.pl może wysyłać alert o nowej fakturze w KSeF).
Ostatnia aktualizacja: 18/12/2025