Związek zawodowy ma NIP, ale nie prowadzi działalności. Nie wystawia faktur, ale je otrzymuje. Jak zarejestrować się w KSeF, żeby otrzymać lub podglądać faktury?

Powrót do wyszukiwarki pytań >

W takiej sytuacji nie trzeba prowadzić działalności ani wystawiać faktur, żeby korzystać z KSeF jako odbiorca – wystarczy mieć NIP i dostęp do systemu.

Najprostsza droga to zalogować się do KSeF (np. przez profil zaufany, e-dowód, bankowość lub mObywatel). Po zalogowaniu trzeba nadać sobie (lub użytkownikowi) odpowiednie uprawnienia do dostępu do faktur, a następnie można korzystać z bezpłatnej Aplikacji Podatnika KSeF (podgląd i pobieranie faktur) albo programu zintegrowanego z KSeF.

Warto też wiedzieć, że teraz faktury dla podmiotów z NIP będą trafiać do KSeF automatycznie, więc wystarczy mieć dostęp do systemu, aby je przeglądać.

Reasumując, związek zawodowy może normalnie korzystać z KSeF jako odbiorca – wystarczy zalogować się, nadać uprawnienia i korzystać z aplikacji lub programu zintegrowanego.

Ostatnia aktualizacja: 07/04/2026

Autor odpowiedzi:

Ireneusz Anoszczenko

Od ponad 20 lat związany ze sprzedażą B2B i rozwojem procesów biznesowych w firmach o różnej skali. Posiada szerokie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań technologicznych. Obecnie w Faktura.pl specjalizuje się w analizie potrzeb firm, przygotowaniu planów wdrożeniowych i doradztwie operacyjnym we wdrożeniu KSeF.

Zadaj pytanie o KSeF

    Zaznacz wszystkie Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję Regulamin serwisu Pieniądze dla firm Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji drogą telefoniczną