Wdrożenie KSeF w jednoosobowej działalności można rozłożyć na kilka prostych kroków – najważniejsze to przygotowanie techniczne i organizacyjne.
Krok po kroku:
- Uzyskaj dostęp do KSeF
– rekomendujemy założenie profilu zaufanego (to „klucz” do systemu).
- Wybierz odpowiedni program do faktur
– musi umożliwiać wystawianie faktur w formacie XML i wysyłkę do KSeF (API).
- Nadaj uprawnienia (jeśli współpracujesz z księgową)
– w KSeF możesz przypisać dostęp do wystawiania i odbierania faktur.
- Skonfiguruj system i przetestuj wystawianie faktur
– sprawdź, czy faktury są poprawnie generowane i otrzymują numer KSeF.
- Przejdź na regularne korzystanie z KSeF
– od momentu obowiązku wszystkie faktury sprzedażowe muszą trafiać do systemu.
Najwięcej problemów pojawia się na etapie wyboru narzędzia – dlatego warto korzystać z gotowych rozwiązań, np. Faktura.pl, które mają już integrację z KSeF i automatyzują wysyłkę faktur, zamiast robić to ręcznie.
Podsumowując:
Najpierw dostęp (rekomendujemy: profil zaufany), potem narzędzie (program do KSeF), następnie konfiguracja i testy – i dopiero pełne przejście na KSeF.
