Na czym polega uwierzytelnienie w KSeF?

Powrót do wyszukiwarki pytań >

Najprościej rzecz ujmując, uwierzytelnienie to proces logowania i potwierdzenia „kim jesteś” w KSeF, zanim system pozwoli Ci pracować na fakturach.  

Uwierzytelnienie w KSeF polega na potwierdzeniu tożsamości użytkownika i jego prawa do działania w systemie (np. wystawiania lub odbierania faktur). Oznacza to, że program KSeF musi „wiedzieć”, kto się loguje i w czyim imieniu działa. Odbywa się to przez narzędzia takie jak profil zaufany, podpis kwalifikowany, mObywatel czy bankowość elektroniczna  

Dzięki temu tylko uprawnione osoby mogą wystawiać faktury. Oczywiście, możliwe jest nadawanie dostępów (np. księgowej lub programowi). W systemach takich jak Faktura.pl robisz to zwykle raz przy integracji — potem dokumenty typu faktura KSeF mogą być wysyłane automatycznie bez każdorazowego logowania.

Ostatnia aktualizacja: 24/03/2026

Autor odpowiedzi:

Joanna Foks-Anyszewska

Liderka zespołu ds. procesów księgowych w Faktura.pl. Wieloletnia ekspertka księgowa, mająca ogromne doświadczenie w projektach digitalizacji biur rachunkowych. W swoim portfolio posiada dziesiątki skutecznie przeprowadzonych projektów na styku regulacji prawnych i wdrożeń technologii księgowych.

Zadaj pytanie o KSeF

    Zaznacz wszystkie Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję Regulamin serwisu Pieniądze dla firm Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji drogą telefoniczną