Cały proces logowania i rejestracji do KSeF odbywa się drogą elektroniczną, jednak Urząd Skarbowy może pomóc w sprawach technicznych, które ten dostęp umożliwiają. Wyjątkiem są spółki i podmioty niebędące osobami fizycznymi, które muszą najpierw złożyć w Urzędzie Skarbowym formularz ZAW-FA, aby wskazać osobę uprawnioną do zarządzania systemem KSeF. Poniżej wyjaśnię to dokładnie.
Do KSeF logujesz się samodzielnie przez internet przy pomocy aplikacji mObywatel, profilu zaufanego, bankowości elektronicznej, e-dowodu lub podpisu kwalifikowanego.
Jeśli nie posiadasz profilu zaufanego Urząd Skarbowy może pomóc w jego założeniu i potwierdzeniu, natomiast sam KSeF nie jest systemem, do którego zakłada się konto papierowo w okienku. Dostęp aktywuje się elektronicznie po zalogowaniu jedną z wyżej wymienionych metod, a w przypadku spółek dodatkowo po złożeniu formularza ZAW-FA.
Jak w praktyce uzyskać dostęp do KSeF?
W celu uzyskania dostępu należy zalogować się do Krajowego Systemu e-Faktur. W tym miejscu można nadać uprawnienia (np. dla biura rachunkowego), wygenerować token lub certyfikat. Jednak najwygodniejsza metoda to skorzystanie z komercyjnego systemu i połączenie się z KSeF bezpośrednio w programie do wystawiania faktur (np. Faktura.pl), gdzie dokonujesz jednorazowego połączenia z KSeF za pomocą profilu zaufanego bez konieczności logowania się do KSeF. Później faktury wysyłają się już z systemu automatycznie.
Podsumowując:
- Rejestracja w KSeF odbywa się elektronicznie po zalogowaniu za pomocą jednej z dostępnych metod.
- W Urzędzie Skarbowym można jedynie pomocniczo potwierdzić tożsamość i profil zaufany oraz złożyć formularz ZAW-FA, jeśli jest wymagany.
