Wspólnota mieszkaniowa w KSeF jest traktowana jak podmiot (jednostka organizacyjna), a nie jak osoba fizyczna. Dlatego nie loguje się „sama”, tylko przez osoby uprawnione.
Dostęp do KSeF dla wspólnoty uzyskuje osoba, która reprezentuje wspólnotę, np.:
- zarząd wspólnoty (członek zarządu),
- zarządca nieruchomości (jeśli ma umocowanie),
- inna osoba wskazana formalnie (np. pełnomocnik).
Zalogować się do KSeF można się w następujący sposób:
- Osoba reprezentująca Wspólnotę loguje się do KSeF przez portal Ministerstwa Finansów.
- Do logowania potrzebny jest profil zaufany.
- Po zalogowaniu w imieniu wspólnoty możecie przeglądać i pobierać faktury.
Jeśli system nie rozpozna reprezentacji czyli:
- nie rozpoznaje osoby logującej się jako reprezentanta wspólnoty,
- nie pozwala wystawiać / odbierać faktur,
- nie umożliwia nadania dalszych uprawnień,
konieczne jest złożenie ZAW-FA.
ZAW-FA służy do:
- nadania uprawnień zarządcy lub członkom zarządu,
- nadania dostępu księgowej / biuru rachunkowemu,
- odebrania uprawnień po zmianie zarządcy.
ZAW-FA składa się do urzędu skarbowego właściwego dla wspólnoty.
