Same zasady terminów wystawiania faktur w KSeF nie zmieniły się względem przepisów ustawy o VAT. Nadal obowiązuje standardowa reguła:
fakturę należy wystawić do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu sprzedaży lub wykonania usługi.
W KSeF pojawia się jednak kluczowa różnica, która wpływa na praktykę przedsiębiorców:
- datą wystawienia faktury w KSeF jest data nadania jej numeru KSeF,
- oznacza to, że nie da się już „cofnąć daty” — system zawsze zapisze faktyczny moment wpłynięcia dokumentu.
To ważne szczególnie dla firm, które dotychczas wystawiały dokumenty za poprzedni miesiąc dopiero około 10.–15. dnia kolejnego miesiąca. W KSeF taka faktura będzie miała datę bieżącą, czyli dzień nadania numeru.